9 façons dutiliser Google Drive le plus professionnel

Tout programme, logiciel ou jeu possède des raccourcis, des conseils pour nous aider à les utiliser de manière plus pratique, plus rapide et plus efficace, tout comme Google Drive. Ce service d'hébergement en ligne a beaucoup de petites astuces que les utilisateurs connaissent à peine.

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Non seulement le stockage de données, ce service peut également être synchronisé et connecté à d'autres services tels que Dropbox , Gmail , OneDrive ... Par conséquent, connaître et utiliser ces conseils aidera le processus. Travailler avec notre ordinateur est beaucoup moins difficile.

Vous trouverez ci-dessous quelques façons de travailler sur Google Drive que peu de gens remarquent, utilisent, bien que ce soient toutes des fonctionnalités très utiles.

1. Synchronisation avec l'ordinateur

Installez simplement une copie de Google Drive sur votre ordinateur et vous pourrez facilement tout synchroniser ensemble. L'utilisation de Google Drive sur les ordinateurs, le Web et les téléphones rend non seulement le processus de travail plus pratique, mais même sans connexion réseau, vous pouvez toujours utiliser, accéder et manipuler sur ensemble de données comme d'habitude. Une fois la connexion réseau rétablie, le service les recherchera et les synchronisera automatiquement.

2. Activer hors ligne sur Goole Drive

Comme mentionné ci-dessus, nous pouvons utiliser et modifier les données dans Google Drive même sans Internet. Cependant, pour ce faire, vous devez d'abord activer sa fonction hors ligne en:

Étape 1: À partir de l'interface principale de Google Drive, vous avez fait un clic gauche sur l'icône d'engrenage (sous l'image d'avatar, le coin supérieur droit de l'écran) et sélectionnez Paramètres - Paramètres.

Étape 2: Sélectionnez l'onglet Général - Général, recherchez Hors ligne - Hors ligne ci-dessous et cochez la case Synchroniser Google Documents, Feuilles, Diapositives et Dessins ... - Synchroniser les fichiers Google Documents ...

Étape 3: À ce stade, si vous avez activé Google Drive sur votre ordinateur, il télécharge automatiquement toutes les données actuellement sur Google Drive en ligne sur votre ordinateur.

Lorsque offline (hors ligne), vous ne pouvez pas voir l'image ou la vidéo, mais pouvez visualiser, éditer et créer de nouveaux documents de fichiers d'une manière normale.

Les données sont synchronisées avec Google Drive sur l'ordinateur

3. Recherche de mots clés

Google Drive mérite d'être l'un des meilleurs services d'hébergement au monde, car non seulement possède ses propres fonctionnalités uniques, mais cet outil permet également aux utilisateurs de rechercher des mots clés de manière optimale, même si le mot Cette clé est dans ... une photo.

Essayez de prendre une photo d'un document, de l'amener dans le «nuage», puis de lancer une recherche. Google Drive analysera immédiatement et vous donnera les résultats.

Tout le monde sait que l'enregistrement d'un fichier texte prendra plus de temps qu'une photo ordinaire, Google Drive recommande donc aux utilisateurs de prendre une photo du texte et de le télécharger sur le système pour qu'il corresponde. Gagnez du temps, ne vous inquiétez pas du processus d'erreur (lorsque le réseau scintille).

Ensuite, si vous souhaitez utiliser, faites un clic droit sur l'image, sélectionnez Ouvrir avec / Google Docs pour ouvrir l'image sous forme de texte brut. Nous pouvons voir que c'est le processus de "conversion" du merveilleux format de Google Drive.

À partir de l'image, après avoir converti le format, un vrai texte apparaîtra.

Nous choisissons de l'ouvrir et nous pouvons procéder à l'édition de ce que nous voulons.

La partie supérieure est l'image, le bas est le texte pour la précision de la comparaison

De la police, la couleur, la taille au contenu ... Tout dans ce fichier image, après avoir été converti en texte, peut être corrigé.

4. Recherche rapide dans Google Drive

Comme attendu du produit de la recherche "géant", Google Drive dispose également de fonctionnalités de recherche extrêmement excellentes et essentielles. Recherchez-vous des données que vous avez envoyées ou quelqu'un vous a-t-il envoyé dispersées au cours des dernières années?

Entrez simplement le mot-clé " propriétaire: email de la personne à rechercher " puis entrez , c'est tout.

Immédiatement, les résultats apparaîtront.

Même si vous souhaitez effectuer une recherche par période (depuis quand? Combien de temps? ...) Google Drive peut le faire. Avec des mots clés comme " Avant: " ou " Après: heure spécifique ", nous serons satisfaits.

Par exemple:

Nous recherchons " Après: 2016-7-20 " ou Avant: 2016-7-12 , ce qui signifie trouver tous les documents reçus après le 20 juillet 2016 ou dont les données ont été envoyées avant le 12 / 7/2016?

5. Numérisez des photos avec Google Drive

Actuellement, cette fonctionnalité n'est disponible que sur le système d'exploitation Android (iOS n'est pas encore disponible), cette fonctionnalité nous permet de numériser une image avec notre smartphone.

Comment faire:

• Dans l'écran principal de Google Drive sur Android, sélectionnez l'icône plus ci-dessous pour en créer un nouveau.
• Appuyez ensuite sur l'icône Numériser - Numériser pour effectuer.

6. Revoir la session précédente du texte

Contrairement à tout outil (en particulier Microsoft Office ou WPS Office ), après avoir modifié un fichier, cet outil ou périphérique enregistre généralement la dernière implémentation et une seule copie. le plus. Mais Google Drive est différent, ce service enregistre votre session entière avec n'importe quel fichier de données.

Même si vous avez enregistré le fichier, vous pouvez toujours rechercher et restaurer le fichier d'origine modifié. Comment procéder comme suit:

Depuis l'interface contenant le fichier que vous souhaitez consulter, faites un clic droit dessus / Afficher les détails - Afficher les détails.

À droite, une nouvelle liste apparaîtra, qui est le fichier que vous recherchez avec différentes chronologies d'édition. De cette façon, même si un fichier a été modifié à maintes reprises, vous pouvez le restaurer à son état d'origine si vous le souhaitez.

Affichez et restaurez le fichier d'origine dans Google Drive

7. Composez du texte par la voix

De cette façon, il n'est probablement pas nécessaire d'en dire beaucoup plus, car c'est une caractéristique trop importante et à ne pas manquer de Google Drive, Google Docs. Vous pouvez consulter l'article " Comment modifier le texte par la voix " pour plus de détails.

8. Recherchez des fichiers sur Google Drive

Ce service nous donne environ 15 Go gratuits pour stocker des données. Si vous constatez qu'il n'y a pas beaucoup d'espace libre, recherchez des fichiers volumineux ou vérifiez les données globales et sélectionnez le fichier à supprimer en fonction de sa taille.

Plus précisément:

Vous accédez à ce lien , puis choisissez l'une des deux formes d'affichage de la capacité (ascendant ou descendant) pour passer en revue et prendre des décisions.

Afficher les données dans Google Drive en ordre décroissant

9. Insérez le lien dans le fichier texte de travail

Comme d'autres outils, Google Drive (Google Docs) permet aux utilisateurs d'insérer des liens n'importe où dans le texte. Juste:

• Mettez en surbrillance la phrase pour insérer le lien.
• Cliquez sur l'icône Insérer.
• Collez le lien ou recherchez le lien correspondant à cette phrase.
• Postulez .

Si vous travaillez avec un article, un projet ... il y a beaucoup de choses à garder à l'esprit, en pointant vers les catégories et pages correspondantes, puis l'insertion du lien dans le message est le moyen le plus efficace.

Vous trouverez ci-dessus l'un des quelques conseils d'utilisation de Google Drive que Download.com.vn souhaite partager pour vous. Il existe de nombreux autres conseils et utilisations que nous en apprendrons davantage à l'avenir.