Excel contient généralement beaucoup de données importantes car elles peuvent être liées aux salaires, aux informations personnelles sensibles des employés, aux listes de clients, il est donc vraiment nécessaire de protéger les données des fichiers Excel. , en particulier lorsque les ordinateurs sont fréquemment attaqués via Internet aujourd'hui.
Presque toutes vos données personnelles telles que les comptes de messagerie, les comptes de réseaux sociaux , même les appareils mobiles doivent être sécurisées d'une manière ou d'une autre. Si c'est le cas, lorsque vous possédez une feuille de calcul contenant trop de données importantes, elle mérite bien sûr une sécurité en toute sécurité.
Cet article vous montrera comment protéger les fichiers Excel sur votre ordinateur. Que vous souhaitiez restreindre l'accès à l'ensemble du document ou simplement empêcher les modifications de fichiers, cela ne prend que quelques minutes. Si vous craignez que la feuille de calcul ne tombe entre de mauvaises mains, les données sont accessibles au public, téléchargeons l' action Download.com.vn juste avant qu'il ne soit trop tard!
Microsoft Excel 2016 vous permet de chiffrer facilement l'intégralité de votre classeur en définissant un mot de passe. En seulement 3 étapes simples ci-dessous:
Étape 1 : Allez dans Fichier > Info > Protéger le classeur .
Étape 2 : Sélectionnez Crypter avec mot de passe dans le menu déroulant, puis entrez le mot de passe que vous souhaitez définir, cliquez sur OK .
Entrez le mot de passe pour protéger le fichier Excel
Étape 3 : ressaisissez la confirmation du mot de passe.
Ainsi, la prochaine fois que vous ouvrirez ce fichier dans Excel, vous serez invité à entrer votre mot de passe pour y accéder.
La boîte de dialogue vous invite à saisir le mot de passe du fichier Excel à chaque ouverture du fichier
Il y a une note spéciale pour vous rappeler: assurez-vous de ne pas oublier le mot de passe . Parce que, après la sécurité du fichier Excel, mais que vous ne pouvez plus ouvrir le classeur important, c'est aussi douloureux que les pirates ont pris ce fichier!
La définition du mot de passe du fichier Excel comme ci-dessus est déjà trop simple. Cependant, dans certains cas, vous souhaitez autoriser les utilisateurs à afficher les données du fichier, mais ne modifiez ni ne manipulez les données. La manière simple ci-dessous vous aidera à le faire.
Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous > Plus d'options .
Réglez votre fichier Excel en mode lecture seule
Cliquez sur Outils > Options générales dans la boîte de dialogue déroulante.
Dans cette section, vous verrez 2 options: Mot de passe pour ouvrir et Mot de passe pour modifier . L'option Mot de passe pour ouvrir vous permet de définir un mot de passe lors de l'ouverture du fichier (équivalent à l'opération ci-dessus), l' option Mot de passe pour modifier est de permettre aux utilisateurs d'ouvrir le fichier mais de restreindre la modification du fichier. Si vous souhaitez définir une restriction, vous définissez un mot de passe pour cette section, le reste des options peut être laissé vide.
Le fichier s'ouvre en mode lecture seule et si vous souhaitez le modifier, vous devez saisir le mot de passe
Si votre document comporte plusieurs feuilles de calcul (reportez-vous à l'article: Utilisation des feuilles de calcul de feuille dans Excel ), vous souhaiterez peut-être restreindre l'accès à chaque feuille, pas au document entier. Et voici ce que vous devez savoir:
Dans l'onglet Révision , choisissez Protéger la feuille .
Protéger la feuille de calcul sur Microsoft Excel 2016
Ici, vous recevrez une boîte de dialogue pour entrer la protection par mot de passe pour la feuille de calcul actuellement ouverte.
Définir une feuille protégée par mot de passe sur Excel
Dans cette boîte de dialogue Protéger la feuille , vous remarquerez qu'il existe certaines restrictions sur l'utilisation de la feuille de calcul qui se verrouillent. Par exemple, la clé de sélection de cellule, la clé de format, la clé d'insertion de ligne / colonne, la clé de suppression de ligne, etc. Selon l'utilisation prévue, sélectionnez une option de verrouillage de feuille appropriée.
Cette méthode est utilisée si vous avez une certaine expérience en programmation, car elle utilise des macros VBA. Cette méthode de sécurité en plus de restreindre l'accès et de modifier des fichiers, elle vous permet également d'avoir une protection supplémentaire grâce au code. Tout d'abord, vous devez aller dans Developer > Macros .
Sélectionnez Macros dans l'onglet Développeur
Pour créer une nouvelle macro, vous devez la nommer, dans l'exemple ci-dessous nous utilisons le nom ' mot de passe '
Nommez la macro dans Excel
Aux fins de ce didacticiel, nous utilisons le code suivant:
Range("A1").Value = "Mat-Khau"
Cependant, en réalité, vous devrez peut-être ajuster la plage que vous souhaitez protéger, peut-être pas A1 mais certains A [x]: B [y] . Dans Visual Basic Editor , accédez à Outils > Propriétés du projet VBAP .
Sur l'onglet Protection , vous trouverez une case à cocher qui verrouillera le projet. De plus, les champs vous permettent d'ajouter une protection par mot de passe pour empêcher l'accès aux propriétés du projet.
Vous devez noter que bien que ce type de protection soit très utile, il existe de nombreuses limitations, en particulier dans la façon dont il est restauré et supprimé. Donc, si vous n'êtes pas un expert, ne le faites pas de cette façon.
Les éléments ci-dessus sont des moyens de protéger les données des fichiers Excel que vous pouvez utiliser. En plus des méthodes de sécurité ci-dessus, il existe de nombreux virus qui provoquent la perte ou le chiffrement de données par votre ordinateur (même si vous avez un mot de passe). Donc, en plus de définir un mot de passe pour protéger le fichier Excel, vous devez également le stocker sur des sources fiables comme Google Drive , OneDrive ou Dropbox . La synchronisation des données vers les canaux de stockage en ligne permet non seulement de protéger vos données, mais vous permet également d'y accéder n'importe où, sur n'importe quel appareil!
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