18 astuces Word 2016 que vous ne saviez pas

Word 2016 est une application de la suite bureautique Office 2016, apportant de nombreuses fonctionnalités attrayantes aux utilisateurs. De plus, parce qu'il y a trop de changements, ainsi que des fonctionnalités supplémentaires, les utilisateurs peuvent ne pas être en mesure d'explorer complètement.

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Par conséquent, aujourd'hui, Download.com.vn présentera aux lecteurs 18 conseils extrêmement utiles sur Word 2016 que vous ne connaissez peut-être pas:

18 conseils pour une utilisation efficace de Word 2016

Combinez rapidement l'espace entre 2 pages

Par défaut, deux pages Word seront séparées par un espace, mais si vous vérifiez le contenu d'un très long rapport, il est préférable de les fusionner pour plus de commodité. La mise en œuvre est assez simple, il suffit de faire glisser la souris au milieu de cet espace, le double-clic est fait. Et quand vous voulez revenir de la même manière, faites de même.

Insérez rapidement des liens Web dans le texte

Normalement, lorsque vous souhaitez insérer un lien Web dans le texte, vous devez le mettre en surbrillance, puis choisir Insérer> Lien hypertexte . Mais si vous voulez insérer plus rapidement, après avoir sélectionné, appuyez sur le raccourci clavier Ctrl + K . Ensuite, insérez l'URL et appuyez sur Entrée .

Désactiver la vérification orthographique

La fonction de vérification de l'orthographe et de la grammaire n'est utile que lors de la composition en anglais, mais lors de la composition en vietnamien, il y aura des briques bleues et rouges qui semblent très déroutantes. Il est donc préférable de désactiver cette fonction en: Cliquez sur Fichier> Options.

Lorsque la fenêtre Options Word apparaît, passez à l'onglet Vérification . Dans le cadre de droite, faites glisser vers le bas, décochez les 2 cases:

• Masquez les fautes d'orthographe uniquement dans ce document.
• Masquer les erreurs de grammaire dans ce document uniquement

Ensuite, cliquez sur OK et vous avez terminé.

Tell Me Assistant virtuel

Tell Me vous aide à trouver rapidement les fonctionnalités dont vous avez besoin lors de l'édition. L'utilisation est très simple, entrez simplement des mots-clés dans la case Tell Me , puis toutes les fonctionnalités correspondantes seront répertoriées parmi lesquelles vous pourrez choisir.

Définir la police par défaut

Pour définir la police par défaut dans Word 2016, cliquez simplement sur la flèche de développement dans la section Police du ruban. Ensuite, sélectionnez la police souhaitée, puis cliquez sur le bouton Définir par défaut dans le coin inférieur gauche.

Revenir rapidement à la position précédente du curseur

Lors de l'édition du contenu du texte, vous fermez accidentellement la fenêtre de l'éditeur ou perdez accidentellement de la puissance et oubliez où se trouve le curseur actuel, puis appuyez rapidement sur Maj + F5 .

Créer automatiquement du texte supplémentaire

Lors de l'édition d'un exemple de texte, vous devez insérer n'importe quel morceau de texte et vous n'avez pas besoin de connaître la signification d'un exemple, puis tapez la syntaxe suivante: "= lorem (p, l)" . Où "p" est la page pour laquelle du texte supplémentaire doit être inséré et "l" est le nombre de lignes souhaité. Ensuite, appuyez sur Entrée .

Et voici le résultat:

Composez dans n'importe quelle position

Word 2016 est assez pratique, lorsque vous souhaitez éditer dans n'importe quelle position, il vous suffit de double-cliquer sur cette position pour terminer. Pas besoin de perdre du temps à diviser les colonnes.

Rechercher via la recherche intelligente

Lorsque vous visualisez un morceau de texte mais que vous ne comprenez pas son contenu, mettez-le simplement en surbrillance , puis cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Recherche intelligente . Word 2016 effectuera une recherche rapide du contenu et affichera la définition pour vous.

Personnalisez le ruban comme vous le souhaitez

Vous pouvez personnaliser le ruban comme vous le souhaitez, en fonction de vos propres besoins. Allez simplement dans Fichier> Options> Personnaliser le ruban . Sélectionnez ensuite les fonctionnalités que vous souhaitez voir apparaître sur le ruban, puis cliquez sur OK .

Sélectionnez un paragraphe ou une phrase

Word 2016 ajoute un moyen de mettre en évidence n'importe quel paragraphe ou phrase très rapidement. Il vous suffit d' appuyer sur la touche Alt et de la maintenir enfoncée , puis de faire glisser la souris vers la position souhaitée.

Insérer du contenu textuel précédemment enregistré

Lorsque la composition de documents rencontre souvent de longues phrases qui se répètent plusieurs fois, il est préférable de profiter de la fonction de texte automatique pour gagner du temps. Vous pouvez utiliser le raccourci clavier Ctrl + F3 pour ajouter du contenu, Ctrl + Maj + F3 pour coller le contenu où vous le souhaitez. Ou vous pouvez entrer le mot-clé Insertion automatique dans Dites-moi, puis choisissez la commande correspondante.

Personnalisation de la correction automatique

La fonction de correction automatique est extrêmement utile, vous aidant à créer des raccourcis pour les longs paragraphes, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps lors de l'édition. En outre, vous pouvez personnaliser entièrement votre correction automatique en: Cliquez sur Fichier> Options> Vérification . Dans le volet droit, cliquez sur le bouton Options de correction automatique.

Correction automatique: la fenêtre en anglais apparaît, vous pouvez la configurer comme vous le souhaitez.

Supprimer le formatage d'origine

Lorsque vous copiez du texte sur Internet ou d'autres documents dans votre texte, vous n'aimez pas le format, il est préférable d'appuyer sur Ctrl + Espace ou de cliquer sur Effacer tout le formatage pour supprimer le formatage d'origine. aller.

Supprimer rapidement des phrases au lieu de mots

Par défaut, la touche Retour arrière supprime uniquement chaque lettre, si vous souhaitez supprimer chaque lettre, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en appuyant sur la touche Retour arrière , puis chaque phrase sera supprimée à son tour.

Utilisez la calculatrice intégrée

Word 2016 dispose d'une calculatrice intégrée pour vous aider à calculer rapidement sans utiliser d'application externe. Pour l'utiliser, vous devez ajouter la barre d'outils d'accès rapide en: Cliquez sur Fichier> Options> Barre d'outils d'accès rapide . Dans le volet droit, cliquez sur la flèche vers le bas au - dessus des commandes Choisir parmi , sélectionnez Toutes les commandes . Ensuite, ajoutez Calculer .

Remplacer toutes les images dans le texte

Vous pouvez remplacer toutes les images dans le texte à votre image en sélectionnant: Copier les photos veulent utiliser pour remplacer, appuyez sur Ctrl + H . La fenêtre Rechercher et remplacer apparaît, entrez le code "^ g" (toutes les images) dans la zone Rechercher et "^ c" (image du presse-papiers) dans la zone Remplacer par, puis appuyez sur Entrée .

Évitez la fatigue oculaire grâce au mode lecture

Lors de la lecture d'un long essai ou d'un rapport, il est préférable de passer en mode lecture pour soulager la fatigue oculaire. Cliquez simplement sur Affichage> Mode de lecture.

Juste après cela, l'interface comme lors de la lecture d'un livre, vous pouvez cliquer sur Affichage> Couleur de la page , puis choisir la mise en page et la couleur qui vous conviennent.

Espérons que l'article ci-dessus vous aidera à utiliser Word 2016 plus efficacement et à exploiter pleinement les fonctionnalités disponibles que cette application apporte. Lorsque vous utilisez Office 2016, vous pouvez personnaliser l'interface comme vous le souhaitez, changer la langue vietnamienne pour une utilisation plus pratique.

Je vous souhaite tout le succès!