Les meilleures fonctionnalités de Google Docs

Google Docs peut être considéré comme un deuxième Microsoft Office que les utilisateurs peuvent choisir d'utiliser. Cependant, si vous avez utilisé ces deux produits, vous constaterez que Google Docs a non seulement les mêmes fonctionnalités que la boîte à outils Office de Microsoft Office, mais qu'il présente également des avantages exceptionnels que les utilisateurs ne peuvent ignorer.

Téléchargez gratuitement Google Docs pour Android

Téléchargez Google Docs pour iOS gratuitement

Utilisez Google Docs sur votre ordinateur

Pour ceux qui sont préoccupés par les droits d'auteur et l'installation d'Office, Google Docs peut être le remplacement parfait. Bien qu'utilisé directement dans le navigateur Chrome, le système de raccourcis sur Google Docs est également extrêmement pratique et diversifié. En outre, cet outil de bureau en ligne possède également d'autres fonctionnalités intéressantes que tout le monde ne connaît pas.

1. Saisissez du texte par la voix sur Google Docs

Il s'agit d'une nouvelle fonctionnalité et aussi la plus spéciale, unique dans un éditeur de texte. Si vous êtes fatigué de vos mains, n'êtes pas libre ou n'aimez tout simplement pas la manière traditionnelle de taper, activez cette fonction.

Étape 1: Dans l'interface principale de Google Docs, sélectionnez Outils - Outils / Saisie vocale - Saisie vocale (icône du microphone).

Une icône de microphone apparaîtra à gauche de l'écran d'édition de texte, appuyez ou cliquez dessus pour démarrer le processus d'utilisation de la saisie de texte sur Google Docs. Vous pouvez choisir l'affichage de la langue ci-dessus pour changer la langue ou cliquez avec le bouton gauche, maintenez et déplacez cette icône de microphone vers n'importe quel emplacement.

Google Docs peut reconnaître et utiliser une variété de langues

Cependant, nous devrons autoriser Google Documents à accéder au microphone de l'ordinateur pour utiliser cette fonctionnalité.

2. Supprimez le format de texte sur Google Docs

Dans le processus de rédaction du texte, il y aura certainement des moments où nous devrons documenter, citer quelques paragraphes d'autres sources ... Cependant, toutes les pages n'ont pas le même format, si vous êtes Une page avec un tas de polices différentes comme suit, effectuez l'une des trois façons suivantes pour supprimer leur mise en forme par défaut.

Par exemple:

Le texte d' Unikey est le suivant:

Méthode 1: mettez en surbrillance le texte dont vous avez besoin pour modifier le format, puis cliquez avec le bouton droit dans cette zone et sélectionnez Supprimer la mise en forme - Effacer la mise en forme.

Le format par défaut du paragraphe sera immédiatement retourné au format Google Docs standard sans affecter les autres zones de saisie.

Méthode 2: Mettez en surbrillance le texte à effectuer, cliquez avec le bouton gauche sur Format - Formater, regardez la fenêtre contextuelle, cliquez avec le bouton gauche sur Supprimer le format - Effacer la mise en forme .

Méthode 3: Continuez à faire de même, nous mettons également en surbrillance le texte qui a besoin de mise en forme / clic gauche dans la section Texte normal - Texte normal , sélectionnez l'option Texte normal - Texte normal.

Après avoir modifié le format, notre page d'édition a le même format que ci-dessous.

Google Docs propose 3 méthodes pour supprimer des formats de texte

Pour supprimer des sections ou des paragraphes avec un lien, faites un clic gauche dessus et sélectionnez Supprimer - Supprimer .

Cependant, avec cette opération, nous ne pouvons effectuer qu'un seul lien à la fois.

3. Ajoutez des polices à Google Docs

Si vous souhaitez avoir d'autres polices pour créer des effets, des reflets pour votre article, vous pouvez choisir d'afficher le nom de la police actuelle, sélectionnez Autres polices - Plus de polices .

Une nouvelle interface apparaît, recherchez et cochez le type de police à utiliser puis OK .

Vérifiez à nouveau dans la liste des polices pour voir si de nouveaux styles ont été ajoutés?

Ajout de nouvelles polices à Google Docs avec succès

De plus, vous pouvez utiliser les deux options ci-dessus pour effectuer une recherche plus rapide, plus pratique et plus précise que le type de police dont vous avez besoin.

Un petit conseil:

Si vous souhaitez savoir comment ces polices apparaissent lors de la modification, visitez ici ou ici pour voir.

4. Activez le mode de recommandation Google Docs

Le mode Suggestion , également connu sous le nom de Google Docs Suggestion, est un mode de paramétrage qui permet à cet outil de suivre et d'informer les utilisateurs des modifications et corrections dans l'article (très utile et principalement utilisé. pendant le travail de groupe, lorsque plusieurs personnes peuvent afficher et modifier le contenu du post).

Étape 1: cliquez avec le bouton gauche de la souris sur Modifier - Modifier (l'icône représentant un crayon) dans le coin supérieur droit de l'écran de rédaction, puis cliquez sur la proposition - Proposer.

Étape 2: Après l'étape ci-dessus, un élément de suggestion bleu apparaît.

Parallèlement à cela, chaque clic de souris, chaque nouveau personnage ajouté à cette page sera "encadré" et affichera un message autorisant ou non les commentaires et les modifications.

Les suggestions et suggestions pour modifier le texte sont de très bonnes fonctionnalités de Google Docs

Avec chaque "commentaire", qu'il provienne de n'importe qui, les autres personnes du groupe peuvent changer, modifier "remplacer" ce commentaire.

5. Utilisation de Google Docs sans Internet

Ce mode présente un grand avantage qu'aucun autre outil d'édition ne possède, c'est-à-dire sans connexion réseau, les utilisateurs peuvent toujours afficher et modifier des documents sur Google Docs comme d'habitude, sur Internet. connecté à nouveau, ces modifications et données seront automatiquement synchronisées.

Cependant, Google Documents hors connexion ne peut être utilisé que sur Chrome et nous ne pouvons activer ce mode que lorsqu'il existe une connexion Internet.

Étape 1: Depuis l'interface principale de Google Docs, sélectionnez le bouton gauche de la souris sur l'icône des trois tirets (Document), cliquez sur Paramètres - Paramètres.

Étape 2: Cliquez sur " Activer - Activer " pour activer cette fonctionnalité.

Étape 3: Une nouvelle interface apparaît, cliquez sur Activer le mode hors ligne ou une fenêtre apparaîtra avec des éléments hors ligne séparés pour cocher dessus.

Pour vérifier que cette fonction a été activée, allez à nouveau dans Paramètres , si vous voyez la synchronisation hors ligne avec le mot Off - Désactiver , c'est réussi!

6. Voir rapidement la signification de n'importe quel mot sur Google Docs

Normalement, lors de la rédaction ou du référencement d'informations provenant d'une certaine source, si vous rencontrez un mot étrange mais ne savez pas ce que c'est, la seule façon est d'utiliser le dictionnaire Lac Viet ou de faire traduire Google Translate pour eux. Cependant, avec Google Docs, vous pouvez mettre en évidence et cliquez sur le droit de la souris sur le mot, choisissez Définir - Définir .

Immédiatement, le sens du mot est traduit, même si vous choisissez Recherche - Recherche , cette fenêtre apparaîtra comme résultat de recherche sur Google à utiliser directement sur l'interface de Google Docs.

7. Récupérez le texte édité

En fait, cette fonctionnalité sur Google Docs est appelée Voir l'historique des révisions . Son objectif est de permettre aux utilisateurs de revoir les modifications d'un document ou de restaurer des documents à différents moments, même sans modification, en cours de modification.

Et surtout, ce que j'aime personnellement à propos de Google Docs, c'est qu'il stocke tous les documents à tout moment. Autrement dit, même si nous modifions et restaurons l'ancien texte, si nous le voulons, nous pouvons revenir facilement au dernier texte.

Étape 1: Faites un clic gauche sur Fichier - Fichiers , sélectionnez Afficher l'historique des révisions - Voir l'historique des révisions .

Appuyer sur le raccourci clavier Ctrl + Alt + Maj + H peut également activer cette fonction

Étape 2: La fenêtre d'historique apparaît, le côté droit est une liste de documents à différents moments spécifiques, le droit montre les détails de ce texte. Cliquez avec le bouton gauche de la souris pour voir les détails, s'il est vrai que le texte doit être restauré, cliquez simplement sur Restaurer cette révision - Restaurer.

Ci-dessus sont des instructions détaillées de quelques bonnes fonctionnalités, à ne pas manquer lors de l'utilisation de Google Docs. Avec ces conseils, l'utilisation de cet outil de bureau en ligne deviendra sûrement plus pratique et produira de bien meilleurs résultats.

Je vous souhaite une mise en œuvre réussie!