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Créez des filtres Gmail intelligents pour aider à gérer efficacement les e-mails
Gmail a toujours été l'un des services de messagerie les plus utilisés aujourd'hui. Vous utilisez votre compte Gmail pour travailler, pour vous inscrire à des services et des cours, de sorte que votre boîte de réception s'accumule de jour en jour et s'encombre.
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La déclaration et l'organisation de votre boîte de réception Gmail est un incontournable, mais cela vous oblige à investir du temps et des efforts. Mais ce n'est pas tout le monde qui peut se rencontrer. L'article suivant vous guidera pour créer trois types de filtres de base dans Gmail pour organiser automatiquement vos e-mails.
Créer un filtre Gmail
En créant un filtre de courrier électronique, vous définissez un ensemble de règles pour votre boîte de réception qui savent comment gérer un courrier électronique donné.
Pour créer un filtre dans Gmail, cliquez d'abord sur l'icône de la roue sous l'image de profil dans le coin supérieur droit de votre boîte de réception et accédez à Paramètres> Filtres et adresses bloquées . Cliquez ensuite sur le lien Créer un nouveau filtre pour commencer la configuration.
Dans le panneau Créer un filtre , vous devrez spécifier au moins un critère - tel que l'adresse e-mail de l'expéditeur, la ligne d'objet ou les mots-clés - pour filtrer les e-mails. Lorsque vous faites cela, cliquez sur le filtre Créer avec ce lien de recherche en bas à droite du panneau.
Cela vous amènera au tableau suivant. Ici, vous pouvez spécifier ce que vous voulez que Gmail fasse avec les e-mails qui correspondent à vos critères de recherche. Vous pouvez choisir de les enregistrer, de les supprimer et de les marquer comme e-mails importants ... Sélectionnez toutes les cases que vous souhaitez appliquer et cliquez sur le bouton Créer un filtre .
Maintenant, voyez pourquoi vous avez besoin de trois filtres pour une meilleure gestion des e-mails.
1. Pour déplacer des e-mails dans un dossier spécifique
Si les e-mails professionnels importants que vous recevez proviennent d'un seul domaine ou de 2 ou 3 domaines, créez un filtre pour conserver ces e-mails dans votre boîte de réception et pousser les autres messages dans un dossier séparé. .
Par exemple, dans l'exemple ci-dessous, si 99% des e-mails liés au travail sont envoyés depuis Download.com.vn, vous créez un filtre pour identifier les e-mails:
- pas de Download.com.vn.
- les forcer à sauter la boîte de réception.
- appliquer l'étiquette "divers".
Maintenant, lorsque vous ouvrez votre boîte de réception, il n'y aura plus d'e-mails liés au travail.
2. Pour déplacer des e-mails vers le dossier Action
Si vous avez trop de courriels, il est difficile de savoir quels courriels vous devez manipuler. Pour éviter cela, filtrez les e-mails qui nécessitent des réponses en fonction de l'expéditeur, du sujet ou du mot-clé et déplacez ces e-mails vers un dossier séparé.
Par exemple, pour vous assurer de ne pas oublier de répondre aux commentaires, vous configurez un filtre:
- identifier les e-mails avec le sujet [Download.com.vn] Commentaire:
- les forcer à sauter la boîte de réception.
- Appliquez le libellé Commentaires.
Ce filtre déplace toutes les notifications de commentaires dans un dossier distinct.
3. Pour supprimer automatiquement les e-mails
Il est préférable d'empêcher les e-mails d'atteindre votre boîte de réception que de les traiter un par un dans la boîte de réception. C'est pourquoi vous devez utiliser les boutons Bloquer et Se désabonner de Gmail. Vous pouvez même utiliser un outil de désabonnement intelligent comme Unroll.me .
Mais comment gérez-vous les e-mails provenant de listes de diffusion "irrespectueuses" vous demandant de vous désinscrire ou de personnes que vous ne pouvez pas bloquer même si vous le souhaitez? Et qu'en est-il des e-mails de votre boîte de réception qui ne savent pas combien de fois vous les avez marqués comme spam? Il y a une solution ici:
- Créez un filtre pour identifier les e-mails en fonction de l'adresse de l'expéditeur.
- Demandez à Gmail de supprimer automatiquement ces e-mails.
Si vous n'aimez pas supprimer des e-mails sans les afficher, sélectionnez Ignorer la boîte de réception (Atteindre) pour archiver les e-mails. Utilisez Appliquer l'étiquette: si vous les souhaitez au même endroit.
Remarque : cliquez sur le bouton Se désinscrire ou sur le lien dans le courrier indésirable. Parce que c'est l'une des erreurs qui vous donne plus de spam.
Voici comment créer un filtre de messagerie pour Gmail pour vous aider à gérer plus facilement votre boîte de réception. De cette façon, vous pouvez également filtrer les e-mails par plus de règles. Veuillez explorer progressivement et créer vous-même le filtre le plus adapté hors ligne.
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