Apprendre Excel - Leçon 4: Utiliser Excel comme ordinateur

Au lieu d'utiliser une calculatrice normale, vous pouvez utiliser Microsoft Excel comme calcul mathématique. Voici comment utiliser Excel comme un ordinateur spécialisé.

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Vous pouvez saisir des formules simples pour ajouter, diviser, multiplier et soustraire deux ou plusieurs valeurs numériques ou plus. Ou utilisez la fonction Somme automatique pour additionner rapidement une série de valeurs sans avoir à les saisir manuellement selon la formule. Après avoir créé une formule, vous pouvez la copier dans les cellules adjacentes - pas besoin de créer plusieurs fois une formule.

Soustraction dans Excel

Multiplication dans Excel

Division dans Excel

Détails sur l'utilisation des formules de base dans Excel

La formule entière commence par = . Pour les formules simples, il vous suffit de taper le signe égal, suivi des valeurs numériques que vous souhaitez calculer et du calcul que vous souhaitez utiliser, notamment: le signe + à ajouter, le signe - à soustraire, le signe * à multiplier, Forums / pour diviser. Appuyez ensuite sur ENTRÉE , Excel calcule immédiatement et affiche le résultat de la formule.

Par exemple, lorsque vous tapez = 12,99 + 16,99 dans la cellule C5 et appuyez sur ENTRÉE, Excel calcule le résultat et affiche 29,98 dans cette cellule.

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La formule que vous entrez dans la cellule est toujours affichée dans la barre de formule. Vous pouvez le voir chaque fois que vous sélectionnez cette cellule.

Remarque importante: bien qu'il existe une fonction SUM , Excel ne dispose pas de la fonction SUBTRACT . Au lieu de cela, vous devez utiliser le signe moins (-) dans la formule. Exemple: = 8-3 + 2-4 + 12. Ou vous pouvez utiliser ce signe pour convertir un nombre en sa valeur négative dans la fonction SUM. Par exemple, la formule = SUM (12,5, -3,8, -4) utilise la fonction SUM pour ajouter 12, 5, soustraire 3, ajouter 8 et soustraire 4 dans l'ordre.

Utiliser la somme automatique

La façon la plus simple d'ajouter une formule SUM à une feuille de calcul consiste à utiliser la somme automatique. Sélectionnez directement une cellule vide au-dessus ou au-dessous de la plage que vous souhaitez additionner. Dans les onglets Accueil ou Formule du ruban, cliquez sur Somme automatique> Somme . AutoSum identifiera automatiquement la plage pour calculer et construire la formule pour vous. Cette action fonctionne également horizontalement si vous sélectionnez la cellule gauche ou droite de la plage à additionner.

Remarque: Excel ne prend pas en charge la somme automatique sur les plages de cellules non adjacentes.

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Utiliser la somme automatique pour les colonnes de données (verticales)

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Dans la feuille de calcul ci-dessus, la fonction Somme automatique détecte automatiquement les cellules B2: B5 comme plage de somme. Il vous suffit d'appuyer sur ENTER pour le valider. Si vous devez ajouter / supprimer plus de cellules, vous pouvez maintenir Shift+ les touches fléchées nécessaires jusqu'à ce que votre sélection corresponde à ce que vous voulez. Appuyez ensuite sur Entrée pour terminer la tâche.

Guide des fonctions Intellisense: La balise SUM (numéro 1, numéro 2 ...) sous la fonction est son instruction Intellisense. Si vous cliquez sur le SUM ou le nom de la fonction, le lien hypertexte bleu sera remplacé par la rubrique d'aide de cette fonction. Si vous cliquez sur des éléments de fonction individuels, chaque partie de la formule est mise en surbrillance. Dans ce cas, Excel met uniquement en surbrillance B2: B5 car il s'agit simplement d'une référence numérique dans cette formule. La balise Intellisense apparaîtra pour n'importe quelle fonction.

Utiliser la somme automatique pour les lignes de données (horizontalement)

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Évitez de réécrire la même formule

Après avoir créé une formule, vous pouvez la copier dans une autre cellule sans avoir à la réécrire. Vous pouvez copier la formule ou l'utiliser Apprendre Excel - Leçon 4: Utiliser Excel comme ordinateurpour la copier dans la cellule adjacente.

Par exemple, lors de la copie d'une formule dans la cellule B6 vers C6, la formule dans cette cellule change automatiquement pour mettre à jour les références de cellule dans la colonne C.

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Lors de la copie de formules, assurez-vous que les références de cellule sont correctes. Vous pouvez les modifier s'il existe des références associées.

Le tableau du clavier de l'ordinateur correspond au symbole dans Microsoft Excel

Clé d'ordinateur Calcul dans Excel Description, par exemple Résultats
+ (signe plus) + Utilisé dans les formules de somme. Par exemple: = 4 + 6 + 2 12
- (signe moins) -

Utilisez dans les soustractions ou dénote des nombres négatifs.

Par exemple:

= 18-12

= 24 * -5 (24 x (-5)

 

 

6

-120

x (signe de multiplication) * Utilisé en multiplication. Par exemple: = 8 * 3 24
÷ (signe de division) / Utilisé en division. Par exemple: = 45/5 9
% (pourcentage) % Utilisez la formule contenant * pour calculer la valeur en pourcentage. Exemple: = 15% * 20 3
√ (racine carrée) SQRT (fonction) Utilisez la fonction SQRT dans une formule pour trouver la racine carrée d'un nombre. Exemple: = SQRT (64) 8
1 / x (nombre inverse) = 1 / n Quel que soit = ​​1 / n dans la formule, où n est le nombre que vous voulez diviser par 1. Par exemple: = 1/8 0,125

Ci-dessus, comment utiliser Excel comme calculatrice la plus simple et la plus basique. Vous pouvez vous référer aux fonctions de calcul de base dans Excel pour plus de formules. J'espère que l'article vous sera utile.

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