Vous ne pouvez pas créer un beau document Word sans utiliser la mise en forme essentielle des tableaux. Dans Microsoft Word, les tableaux sont un outil de mise en forme essentiel. Heureusement, Microsoft Office vous permet de créer et de formater facilement des tableaux de base dans Word, sur les versions d' Office 365 , Word 2019 , Word 2016 et Word 2013.
L'article suivant vous guidera les 8 conseils les plus élémentaires lorsque vous travaillez avec des tableaux sur Microsoft Word. Restez à l'écoute!
Il s'agit d'une étape basique mais nécessaire pour les utilisateurs qui n'ont jamais travaillé avec des tableaux dans Microsoft Word. Avec la nouvelle interface intuitive sur Word 2016, Word 2019 et Office 365, la création d'un tableau est simple: sur le ruban, accédez à Insérer > Tableau > Insérer un tableau .
Insérer un tableau dans Microsoft Word
Ici, vous pouvez choisir le nombre de lignes et de colonnes correspondant à vos données de table créées. Vous pouvez sélectionner certains modèles de tableau existants dans la section Tableau rapide , puis modifier les noms de colonne / ligne correspondant à vos données requises.
Utiliser le tableau rapide pour insérer des tableaux
Un moyen très rapide pour créer des tableaux multilignes dans Word est la fonctionnalité Insérer un contrôle . Vous pouvez rapidement créer une nouvelle ligne ou colonne en un seul clic. Il suffit de mettre votre souris au - dessus de la ligne / frontière séparant les colonnes de lignes / colonnes, 1 bar bleu signe attaché ⊕ apparaît , vous permettant d'insérer dans le milieu de la ligne / colonne disponible.
Ajouter des lignes / colonnes dans le tableau Word
De plus, le moyen le plus rapide pour créer une nouvelle ligne consiste à travailler sur la dernière cellule de la dernière ligne du tableau, puis à appuyer sur Tabulation sur le clavier pour créer une nouvelle ligne au bas du tableau.
Appuyez sur Tab pour ajouter de nouvelles lignes au tableau dans Word 2019
Lorsque vous souhaitez déplacer une ligne vers le haut ou vers le bas, placez simplement votre curseur sur la ligne à déplacer, appuyez sur Alt + Maj + Flèche haut / bas pour déplacer la ligne entière. Déplacez plusieurs lignes en sélectionnant toutes les lignes, puis en appuyant sur la combinaison de touches pour vous déplacer.
Déplacer des lignes dans des tableaux Word avec la clé
Cliquez avec le bouton droit sur le tableau et sélectionnez Propriétés du tableau ... , la boîte de dialogue Propriétés s'affiche qui vous aidera à contrôler les détails concernant la taille, l'alignement et le retrait du tableau.
Par défaut, le tableau dans Word est aligné à gauche et il n'y a pas de texte à côté ( Habillage de texte = Aucun ). Si vous souhaitez aligner la table centrale, dans la section Alignement , sélectionnez Centre .
Alignez le tableau au milieu dans la boîte de dialogue Propriétés du tableau
Si vous souhaitez définir le tableau à gauche (ou à droite) et que l'autre côté est du texte, vous pouvez sélectionner la section Habillage du texte sur Autour puis cliquer sur le bouton Positionnement ... pour régler l'espace autour du tableau.
Le format de texte déborde sur le côté du tableau dans la section Habillage de texte
Sélectionnez Déplacer avec du texte si le texte est directement lié aux données du tableau. Le tableau sera aligné verticalement avec les données de texte qui l'entourent. Si les données cartographiques s'appliquent à l'ensemble du document, vous n'avez pas besoin de sélectionner cette option.
Aligner correctement la taille de la ligne de colonne est un art d'installation qui n'est pas facile. Mais dans Word 2019, vous pouvez le faire très facilement, car vous pouvez clairement voir la taille des lignes / colonnes sur la règle.
Avant de commencer cette section, vous devez bien sûr activer la règle en allant dans Affichage et en sélectionnant Règle .
Activer la règle dans Microsoft Word
Passez la souris sur la bordure de ligne / colonne, lorsque le curseur apparaît une flèche bidirectionnelle, cliquez sur la bordure, maintenez la touche Alt du clavier et faites-la glisser vers la gauche et la droite selon la taille souhaitée.
Faites glisser les largeurs de colonne et de ligne dans le tableau Word
Les données présentées sur le tableau semblent très intuitives et faciles à comprendre. Si vous avez accidentellement créé des données mais ne les avez pas encore mises dans un tableau, Word a heureusement la possibilité de convertir des données texte dans le tableau tant qu'il a le même format structurel. Le format de la structure est le même ici, je veux dire, chaque donnée d'une ligne sera convertie en une ligne du tableau, chaque donnée de colonne sera basée sur un facteur commun commun. Il est détaillé, mais vous pouvez voir ce qui suit:
Étape 1 : Mettez en surbrillance les données que vous souhaitez mettre dans le tableau, accédez à Insérer > Tableau > Convertir le texte en tableau
Convertir des données texte en table
Étape 2 : Dans le tableau Convertir le texte en tableau, vous devez choisir les paramètres suivants:
Convertir des données texte sous forme de tableau
Dans l'exemple ci-dessus, j'ai utilisé une virgule, je vais donc choisir des virgules :
Si votre tableau est inutilisable dans certains cas, vous pouvez revenir au texte en procédant comme suit:
Sélectionnez l'ensemble du tableau en cliquant sur le bouton fléché à 4 directions dans le coin supérieur gauche du tableau.
Convertir les données d'un tableau en texte
Sur le ruban, sélectionnez Outils de tableau > Disposition , sous Données > Convertir en texte . La table de conversion apparaît et vous pouvez choisir l'option de séparateur de données de colonne:
Sélectionnez l'option de séparation des données
Microsoft Excel est assez simple pour remplir automatiquement les colonnes, mais Word a besoin de quelques conseils, mais ce n'est pas trop compliqué.
Créez une ligne ou une colonne que vous souhaitez numéroter, ou vous pouvez toujours utiliser les données existantes. Mettez en surbrillance le nombre de cellules que vous souhaitez numéroter, puis accédez à Accueil > Paragraphe > Numérotation
Entrez l'ordre dans le tableau Word
Le résultat ressemblera à ceci:
Numérotation automatique sur le tableau Word
Normalement, les tableaux dans Word seront automatiquement redimensionnés en fonction des données du tableau. Toutefois, si cela vous semble trop gênant, vous pouvez figer la taille des cellules du tableau.
Pour spécifier une taille exacte pour la boîte, vous devez aller au panneau Propriétés (clic droit sur la table, choisissez Propriétés de la table ), en partie rangée , vérifiez la hauteur Spécifiez et entrez la hauteur exacte de l'entrée, en ligne la hauteur est Sélectionner exactement .
Déterminer la hauteur et la largeur exactes de la cellule
Toujours dans la fenêtre Propriétés du tableau , basculez vers l'onglet Tableau , sélectionnez Options ... et décochez Redimensionner automatiquement pour s'adapter au contenu .
Définissez pour ne pas développer automatiquement les cellules en fonction des données du tableau
Cliquez deux fois sur OK pour quitter la boîte de dialogue Propriétés du tableau .
Avec ce paramètre, vous résoudrez également le problème de l'insertion d'images que la cellule ne développe pas pour contenir l'image. Si l'image est plus grande que l'espace disponible dans la cellule, l'image sera rognée pour s'adapter à la cellule.
Il existe de nombreuses situations dans lesquelles vous devez transformer des lignes en colonnes (ou vice versa) - par exemple, une situation où le nombre de colonnes dépasse la largeur de la page. Cependant, Word n'est pas prêt à prendre en charge cette fonctionnalité, vous ne pouvez gérer cela que via Excel . Comment procéder comme suit:
Par défaut, Gmail ne conserve pas les formats de feuille de calcul lorsque vous collez directement de Microsoft Excel dans le corps de l'e-mail. Pour envoyer des données de table par e-mail sans avoir à joindre un fichier séparé, utilisez Microsoft Word comme intermédiaire pour vous aider à le faire.
L'opération est très simple, sélectionnez et copiez le tableau Excel et collez-le dans le document Word dans son format d'origine. Continuez ensuite à copier ce tableau de Word dans Gmail . Voilà! Vous devrez peut-être modifier un peu le tableau, mais, fondamentalement, tous les formats sont conservés.
Vous pouvez gagner beaucoup de temps en réutilisant les tables une fois créées. Enregistrez simplement un tableau vide avec les en-têtes de colonne / ligne intacts et insérez simplement de nouvelles données. Comment le faire est très simple hors ligne!
Sélectionnez le tableau pour enregistrer la structure, accédez à Insérer > dans le texte, sélectionnez Pièces rapides > Enregistrer la sélection dans la galerie de pièces rapides ...
Enregistrez le format et la structure du tableau dans Word
Saisissez le nom de la structure de la table et cliquez sur OK .
Entrez un nom de rappel pour le format de tableau
Une fois enregistré, vous pouvez appeler cette structure de table très rapidement dans la section Quick Parts :
Rappeler le format de tableau enregistré dans Word
En ce qui concerne les tableaux dans Word, il y aura beaucoup de sujets à exploiter et ce n'est qu'un des très bons conseils que je trouve nécessaire de partager avec vous. Si vous avez de meilleures compétences, veuillez partager immédiatement avec nous et les autres utilisateurs sur Download.com.vn hors ligne!
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