8 conseils pour une mise en forme parfaite des tableaux sur Microsoft Word

Vous ne pouvez pas créer un beau document Word sans utiliser la mise en forme essentielle des tableaux. Dans Microsoft Word, les tableaux sont un outil de mise en forme essentiel. Heureusement, Microsoft Office vous permet de créer et de formater facilement des tableaux de base dans Word, sur les versions d' Office 365 , Word 2019 , Word 2016 et Word 2013.

L'article suivant vous guidera les 8 conseils les plus élémentaires lorsque vous travaillez avec des tableaux sur Microsoft Word. Restez à l'écoute!

1. Comment créer un tableau dans Word

Il s'agit d'une étape basique mais nécessaire pour les utilisateurs qui n'ont jamais travaillé avec des tableaux dans Microsoft Word. Avec la nouvelle interface intuitive sur Word 2016, Word 2019 et Office 365, la création d'un tableau est simple: sur le ruban, accédez à Insérer > Tableau > Insérer un tableau .

8 conseils pour une mise en forme parfaite des tableaux sur Microsoft Word
Insérer un tableau dans Microsoft Word

Ici, vous pouvez choisir le nombre de lignes et de colonnes correspondant à vos données de table créées. Vous pouvez sélectionner certains modèles de tableau existants dans la section Tableau rapide , puis modifier les noms de colonne / ligne correspondant à vos données requises.

8 conseils pour une mise en forme parfaite des tableaux sur Microsoft Word
Utiliser le tableau rapide pour insérer des tableaux

Un moyen très rapide pour créer des tableaux multilignes dans Word est la fonctionnalité Insérer un contrôle . Vous pouvez rapidement créer une nouvelle ligne ou colonne en un seul clic. Il suffit de mettre votre souris au - dessus de la ligne / frontière séparant les colonnes de lignes / colonnes, 1 bar bleu signe attaché apparaît , vous permettant d'insérer dans le milieu de la ligne / colonne disponible.

8 conseils pour une mise en forme parfaite des tableaux sur Microsoft Word
Ajouter des lignes / colonnes dans le tableau Word

De plus, le moyen le plus rapide pour créer une nouvelle ligne consiste à travailler sur la dernière cellule de la dernière ligne du tableau, puis à appuyer sur Tabulation sur le clavier pour créer une nouvelle ligne au bas du tableau.

8 conseils pour une mise en forme parfaite des tableaux sur Microsoft Word
Appuyez sur Tab pour ajouter de nouvelles lignes au tableau dans Word 2019

Lorsque vous souhaitez déplacer une ligne vers le haut ou vers le bas, placez simplement votre curseur sur la ligne à déplacer, appuyez sur Alt + Maj + Flèche haut / bas pour déplacer la ligne entière. Déplacez plusieurs lignes en sélectionnant toutes les lignes, puis en appuyant sur la combinaison de touches pour vous déplacer.

8 conseils pour une mise en forme parfaite des tableaux sur Microsoft Word
Déplacer des lignes dans des tableaux Word avec la clé

Repositionner le tableau sur la page

Cliquez avec le bouton droit sur le tableau et sélectionnez Propriétés du tableau ... , la boîte de dialogue Propriétés s'affiche qui vous aidera à contrôler les détails concernant la taille, l'alignement et le retrait du tableau.

Par défaut, le tableau dans Word est aligné à gauche et il n'y a pas de texte à côté ( Habillage de texte = Aucun ). Si vous souhaitez aligner la table centrale, dans la section Alignement , sélectionnez Centre .

8 conseils pour une mise en forme parfaite des tableaux sur Microsoft Word
Alignez le tableau au milieu dans la boîte de dialogue Propriétés du tableau

Si vous souhaitez définir le tableau à gauche (ou à droite) et que l'autre côté est du texte, vous pouvez sélectionner la section Habillage du texte sur Autour puis cliquer sur le bouton Positionnement ... pour régler l'espace autour du tableau.

8 conseils pour une mise en forme parfaite des tableaux sur Microsoft Word
Le format de texte déborde sur le côté du tableau dans la section Habillage de texte

Sélectionnez Déplacer avec du texte si le texte est directement lié aux données du tableau. Le tableau sera aligné verticalement avec les données de texte qui l'entourent. Si les données cartographiques s'appliquent à l'ensemble du document, vous n'avez pas besoin de sélectionner cette option.

2. Utilisez une règle pour affiner la largeur de la colonne

Aligner correctement la taille de la ligne de colonne est un art d'installation qui n'est pas facile. Mais dans Word 2019, vous pouvez le faire très facilement, car vous pouvez clairement voir la taille des lignes / colonnes sur la règle.

Avant de commencer cette section, vous devez bien sûr activer la règle en allant dans Affichage et en sélectionnant Règle .

8 conseils pour une mise en forme parfaite des tableaux sur Microsoft Word
Activer la règle dans Microsoft Word

Passez la souris sur la bordure de ligne / colonne, lorsque le curseur apparaît une flèche bidirectionnelle, cliquez sur la bordure, maintenez la touche Alt du clavier et faites-la glisser vers la gauche et la droite selon la taille souhaitée.

8 conseils pour une mise en forme parfaite des tableaux sur Microsoft Word
Faites glisser les largeurs de colonne et de ligne dans le tableau Word

3. Convertissez le texte en format tabulaire et vice versa

Les données présentées sur le tableau semblent très intuitives et faciles à comprendre. Si vous avez accidentellement créé des données mais ne les avez pas encore mises dans un tableau, Word a heureusement la possibilité de convertir des données texte dans le tableau tant qu'il a le même format structurel. Le format de la structure est le même ici, je veux dire, chaque donnée d'une ligne sera convertie en une ligne du tableau, chaque donnée de colonne sera basée sur un facteur commun commun. Il est détaillé, mais vous pouvez voir ce qui suit:

Étape 1 : Mettez en surbrillance les données que vous souhaitez mettre dans le tableau, accédez à Insérer > Tableau > Convertir le texte en tableau

8 conseils pour une mise en forme parfaite des tableaux sur Microsoft Word
Convertir des données texte en table

Étape 2 : Dans le tableau Convertir le texte en tableau, vous devez choisir les paramètres suivants:

  • Taille du tableau : choisissez le nombre de lignes et de colonnes
  • Comportement de l'ajustement automatique : spécifiez la largeur des colonnes et des tableaux.
  • Texte séparé à : c'est la partie que vous devez spécifier comment Word divisera les données en colonnes, en particulier comme suit:
    • Paragraphes : colonnes séparées par des paragraphes indépendants
    • Virgules : séparer les colonnes par des virgules
    • Onglets : séparer les colonnes par onglets
    • Autre : colonnes séparées avec d'autres caractères spécifiques tels que des tirets (-), des points-virgules (;), des points d'interrogation (?) ... ou tout autre signe utilisé par vos données.

8 conseils pour une mise en forme parfaite des tableaux sur Microsoft Word
Convertir des données texte sous forme de tableau

Dans l'exemple ci-dessus, j'ai utilisé une virgule, je vais donc choisir des virgules :

Convertir des tableaux en texte

Si votre tableau est inutilisable dans certains cas, vous pouvez revenir au texte en procédant comme suit:

Sélectionnez l'ensemble du tableau en cliquant sur le bouton fléché à 4 directions dans le coin supérieur gauche du tableau.

8 conseils pour une mise en forme parfaite des tableaux sur Microsoft Word
Convertir les données d'un tableau en texte

Sur le ruban, sélectionnez Outils de tableau > Disposition , sous Données > Convertir en texte . La table de conversion apparaît et vous pouvez choisir l'option de séparateur de données de colonne:

8 conseils pour une mise en forme parfaite des tableaux sur Microsoft Word
Sélectionnez l'option de séparation des données

4. Remplir automatiquement les numéros de ligne / colonne

Microsoft Excel est assez simple pour remplir automatiquement les colonnes, mais Word a besoin de quelques conseils, mais ce n'est pas trop compliqué.

Créez une ligne ou une colonne que vous souhaitez numéroter, ou vous pouvez toujours utiliser les données existantes. Mettez en surbrillance le nombre de cellules que vous souhaitez numéroter, puis accédez à Accueil > Paragraphe > Numérotation

8 conseils pour une mise en forme parfaite des tableaux sur Microsoft Word
Entrez l'ordre dans le tableau Word

Le résultat ressemblera à ceci:

8 conseils pour une mise en forme parfaite des tableaux sur Microsoft Word
Numérotation automatique sur le tableau Word

5. Geler la taille du tableau

Normalement, les tableaux dans Word seront automatiquement redimensionnés en fonction des données du tableau. Toutefois, si cela vous semble trop gênant, vous pouvez figer la taille des cellules du tableau.

Pour spécifier une taille exacte pour la boîte, vous devez aller au panneau Propriétés (clic droit sur la table, choisissez Propriétés de la table ), en partie rangée , vérifiez la hauteur Spécifiez et entrez la hauteur exacte de l'entrée, en ligne la hauteur est Sélectionner exactement .

8 conseils pour une mise en forme parfaite des tableaux sur Microsoft Word
Déterminer la hauteur et la largeur exactes de la cellule

Toujours dans la fenêtre Propriétés du tableau , basculez vers l'onglet Tableau , sélectionnez Options ... et décochez Redimensionner automatiquement pour s'adapter au contenu .

8 conseils pour une mise en forme parfaite des tableaux sur Microsoft Word
Définissez pour ne pas développer automatiquement les cellules en fonction des données du tableau

Cliquez deux fois sur OK pour quitter la boîte de dialogue Propriétés du tableau .

Avec ce paramètre, vous résoudrez également le problème de l'insertion d'images que la cellule ne développe pas pour contenir l'image. Si l'image est plus grande que l'espace disponible dans la cellule, l'image sera rognée pour s'adapter à la cellule.

6. Transformez les lignes en colonnes dans un tableau

Il existe de nombreuses situations dans lesquelles vous devez transformer des lignes en colonnes (ou vice versa) - par exemple, une situation où le nombre de colonnes dépasse la largeur de la page. Cependant, Word n'est pas prêt à prendre en charge cette fonctionnalité, vous ne pouvez gérer cela que via Excel . Comment procéder comme suit:

  • Copiez l'ensemble du tableau dans Word.
  • Ouvrez un nouveau fichier Excel, collez le tableau.
  • Copiez le tableau collé dans Excel
  • Cliquez avec le bouton droit sur une nouvelle cellule, dans la section Options de collage , sélectionnez Transposer (T) .
  • Copiez le tableau après avoir été converti en Excel pour le coller à nouveau dans Word.

7. Collez des tableaux Excel parfaits dans Gmail

Par défaut, Gmail ne conserve pas les formats de feuille de calcul lorsque vous collez directement de Microsoft Excel dans le corps de l'e-mail. Pour envoyer des données de table par e-mail sans avoir à joindre un fichier séparé, utilisez Microsoft Word comme intermédiaire pour vous aider à le faire.

L'opération est très simple, sélectionnez et copiez le tableau Excel et collez-le dans le document Word dans son format d'origine. Continuez ensuite à copier ce tableau de Word dans Gmail . Voilà! Vous devrez peut-être modifier un peu le tableau, mais, fondamentalement, tous les formats sont conservés.

8. Réutilisez la planche pour gagner du temps et des efforts

Vous pouvez gagner beaucoup de temps en réutilisant les tables une fois créées. Enregistrez simplement un tableau vide avec les en-têtes de colonne / ligne intacts et insérez simplement de nouvelles données. Comment le faire est très simple hors ligne!

Sélectionnez le tableau pour enregistrer la structure, accédez à Insérer > dans le texte, sélectionnez Pièces rapides > Enregistrer la sélection dans la galerie de pièces rapides ...

8 conseils pour une mise en forme parfaite des tableaux sur Microsoft Word
Enregistrez le format et la structure du tableau dans Word

Saisissez le nom de la structure de la table et cliquez sur OK .

8 conseils pour une mise en forme parfaite des tableaux sur Microsoft Word
Entrez un nom de rappel pour le format de tableau

Une fois enregistré, vous pouvez appeler cette structure de table très rapidement dans la section Quick Parts :

8 conseils pour une mise en forme parfaite des tableaux sur Microsoft Word
Rappeler le format de tableau enregistré dans Word

En ce qui concerne les tableaux dans Word, il y aura beaucoup de sujets à exploiter et ce n'est qu'un des très bons conseils que je trouve nécessaire de partager avec vous. Si vous avez de meilleures compétences, veuillez partager immédiatement avec nous et les autres utilisateurs sur Download.com.vn hors ligne!

Leave a Comment

Healthy snacks that help you lose weight

Healthy snacks that help you lose weight

Craving for snacks but afraid of gaining weight? Dont worry, lets explore together many types of weight loss snacks that are high in fiber, low in calories without making you try to starve yourself.

Résolution des problèmes liés aux paramètres de proxy de Microsoft Teams

Résolution des problèmes liés aux paramètres de proxy de Microsoft Teams

Vous rencontrez des problèmes avec le proxy dans Microsoft Teams ? Découvrez des solutions éprouvées pour résoudre ces erreurs. Videz le cache, ajustez les paramètres du proxy et retrouvez des appels fluides en quelques minutes grâce à notre guide expert.

Pourquoi mon enregistrement Microsoft Teams a-t-il échoué ? Raisons courantes

Pourquoi mon enregistrement Microsoft Teams a-t-il échoué ? Raisons courantes

Vous êtes frustré(e) car votre enregistrement Microsoft Teams a échoué ? Découvrez les principales causes, telles que les problèmes d’autorisation, les limites de stockage et les dysfonctionnements du réseau, ainsi que des solutions étape par étape pour éviter les échecs futurs et enregistrer parfaitement à chaque fois.

Pourquoi ne puis-je pas voir les salles de sous-groupes dans ma réunion Teams ?

Pourquoi ne puis-je pas voir les salles de sous-groupes dans ma réunion Teams ?

Vous êtes frustré(e) car les salles de sous-groupes sont introuvables dans vos réunions Teams ? Découvrez les principales raisons de leur absence et suivez nos solutions pas à pas pour les activer en quelques minutes. Idéal pour les organisateurs comme pour les participants !

Résolution des problèmes liés au trousseau derreurs de Microsoft Teams sur Mac

Résolution des problèmes liés au trousseau derreurs de Microsoft Teams sur Mac

Vous rencontrez des problèmes avec le Trousseau d'accès Microsoft Teams sur Mac ? Découvrez des solutions de dépannage éprouvées et détaillées pour macOS afin de retrouver une collaboration fluide. Des solutions rapides à l'intérieur !

Où se trouvent les clés de registre de Microsoft Teams sous Windows 11 ?

Où se trouvent les clés de registre de Microsoft Teams sous Windows 11 ?

Découvrez l'emplacement précis des clés de registre Microsoft Teams sous Windows 11. Ce guide pas à pas vous explique comment les trouver, y accéder et les modifier en toute sécurité pour optimiser les performances et résoudre les problèmes. Indispensable pour les professionnels de l'informatique et les utilisateurs de Teams.

Comment résoudre lerreur 1200 de Microsoft Teams sur téléphone (iOS/Android)

Comment résoudre lerreur 1200 de Microsoft Teams sur téléphone (iOS/Android)

Vous en avez assez de l'erreur 1200 de Microsoft Teams qui interrompt vos appels téléphoniques ? Découvrez des solutions rapides et simples pour iOS et Android afin de reprendre rapidement une collaboration fluide, sans aucune compétence technique requise !

Où se trouve Microsoft Teams dans Outlook ? Localisation de l’icône manquante

Où se trouve Microsoft Teams dans Outlook ? Localisation de l’icône manquante

Vous êtes frustré(e) par la disparition de l'icône Microsoft Teams dans Outlook ? Découvrez où la trouver, pourquoi elle disparaît et comment la faire réapparaître pour des réunions sans souci. Mise à jour pour les dernières versions !

Comment résoudre lerreur « Longlet Wiki de Microsoft Teams ne se charge pas »

Comment résoudre lerreur « Longlet Wiki de Microsoft Teams ne se charge pas »

Vous rencontrez des difficultés avec le chargement des onglets Wiki dans Microsoft Teams ? Découvrez des solutions éprouvées, étape par étape, pour résoudre rapidement le problème, restaurer vos onglets Wiki et optimiser la productivité de votre équipe en toute simplicité.

Comment résoudre lerreur matérielle de Microsoft Teams (correction du registre 2026)

Comment résoudre lerreur matérielle de Microsoft Teams (correction du registre 2026)

Vous en avez assez des plantages de Microsoft Teams avec erreur critique ? Découvrez la solution éprouvée de 2026 modifications du registre qui résout le problème en quelques minutes. Guide pas à pas, captures d'écran et astuces pour une solution définitive. Compatible avec les dernières versions !

Comment rejoindre une réunion Microsoft Teams avec un identifiant et un code daccès

Comment rejoindre une réunion Microsoft Teams avec un identifiant et un code daccès

Rejoignez facilement une réunion Microsoft Teams grâce à votre identifiant et votre code d'accès, que ce soit sur ordinateur, mobile ou navigateur web. Suivez les instructions étape par étape avec des captures d'écran pour un accès rapide : aucune invitation n'est requise !

Comment vider le cache de Microsoft Teams pour résoudre les problèmes de performances

Comment vider le cache de Microsoft Teams pour résoudre les problèmes de performances

Vous rencontrez des problèmes de lenteur avec Microsoft Teams ? Découvrez comment vider le cache de Microsoft Teams étape par étape pour résoudre les problèmes de performance, les ralentissements et les plantages, et améliorer la vitesse sur Windows, Mac, le Web et les appareils mobiles. Des solutions rapides et efficaces !

Résolution des erreurs réseau de Microsoft Teams sur un réseau Wi-Fi public

Résolution des erreurs réseau de Microsoft Teams sur un réseau Wi-Fi public

Vous rencontrez des problèmes de réseau avec Microsoft Teams sur un réseau Wi-Fi public ? Trouvez des solutions instantanées : optimisation du VPN, vérification des ports et vidage du cache pour rétablir vos appels et réunions sans interruption. Guide pas à pas pour une résolution rapide.

Où trouver le code QR Microsoft Teams pour une connexion mobile rapide ?

Où trouver le code QR Microsoft Teams pour une connexion mobile rapide ?

Découvrez où trouver le code QR Microsoft Teams pour une connexion mobile ultra-rapide. Un guide pas à pas illustré vous permettra de vous connecter en quelques secondes, sans mot de passe !

Comment résoudre les problèmes de son étouffé ou absent du microphone dans Microsoft Teams

Comment résoudre les problèmes de son étouffé ou absent du microphone dans Microsoft Teams

Vous en avez assez d'un son étouffé ou inexistant avec votre micro dans Microsoft Teams ? Découvrez comment résoudre les problèmes de micro de Microsoft Teams en quelques étapes simples et éprouvées. Un son clair vous attend !