Le Presse-papiers Windows est un outil puissant qui peut faire bien plus que simplement copier et coller. De l'épinglage d'éléments fréquents à leur synchronisation sur plusieurs appareils, voici quatre excellents conseils qui vous aideront à tirer le meilleur parti du Presse-papiers Windows.
1. Coller les éléments du presse-papiers sans formatage de texte
Lorsque vous copiez du texte dans le presse-papiers, Windows conserve sa mise en forme d’origine. Cela peut être utile dans certains cas. Cependant, cela peut parfois perturber l'apparence du document et nécessiter un effort supplémentaire pour supprimer la mise en forme indésirable.
Heureusement, le Presse-papiers de Windows offre une option permettant de coller du texte sans sa mise en forme d’origine.
Pour ce faire, vous devez d’abord activer l’historique du presse-papiers si vous ne l’avez pas déjà fait. Ouvrez ensuite le presse-papiers en appuyant sur Win + V . Localisez le texte que vous souhaitez coller sans formatage.
Maintenant, cliquez sur l’icône de menu à trois points à côté de l’élément et sélectionnez l’ icône Coller sous forme de texte .
Cette option est particulièrement utile lorsque vous collectez des informations provenant de plusieurs sources. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour intégrer de manière transparente du texte copié dans vos notes ou rapports sans créer un aspect décousu.
2. Épinglez les éléments fréquemment utilisés dans le presse-papiers
L’une des meilleures fonctionnalités du Presse-papiers Windows est la possibilité d’épingler des éléments copiés afin qu’ils soient accessibles indéfiniment. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour le texte, les URL ou les images auxquels vous faites fréquemment référence.
Par exemple, si vous collez souvent des adresses e-mail, des paragraphes spécifiques ou des images importantes dans des documents ou des formulaires, épingler ces éléments peut vous aider à éviter de devoir les rechercher à plusieurs reprises ou de les copier encore et encore à chaque fois.
L'utilisation de cette fonctionnalité est très simple. Tout d’abord, copiez l’élément dans le Presse-papiers de Windows. Appuyez ensuite sur Win + V pour ouvrir l’historique du presse-papiers et cliquez sur l’icône d’épingle dans le coin inférieur droit de cet élément.
Une fois épinglé, l'élément restera accessible, même si vous effacez l'historique de votre presse-papiers ou redémarrez votre PC.
3. Synchronisez l'historique du presse-papiers sur plusieurs appareils
Windows 10 et 11 offrent une fonction pratique de synchronisation du presse-papiers qui vous permet de partager de manière transparente du texte copié sur plusieurs appareils. Vous pouvez synchroniser votre presse-papiers avec votre ordinateur de bureau, votre ordinateur portable et votre téléphone Android, à condition qu'ils soient connectés avec le même compte Microsoft.
Cette fonctionnalité vous permet de copier du texte, des images et d'autres contenus sur un appareil et de les coller sur un autre, éliminant ainsi le besoin de vous envoyer des notes par courrier électronique ou de retaper des informations sur plusieurs appareils.
Pour activer la synchronisation du presse-papiers dans Windows, ouvrez Paramètres > Système > Presse-papiers et activez l'historique du presse-papiers sur tous les appareils .
Par défaut, Windows synchronise tous les éléments que vous copiez, vous permettant d’y accéder sur tous vos appareils connectés. Cependant, si vous souhaitez davantage de contrôle sur ce qui est partagé, vous pouvez le configurer pour synchroniser uniquement des éléments spécifiques manuellement.
De même, vous devez activer cette fonctionnalité sur d’autres appareils Windows. Si vous souhaitez synchroniser l'historique du presse-papiers de votre PC avec votre téléphone Android , vous devrez télécharger Microsoft SwiftKey AI Keyboard dessus et activer la synchronisation du presse-papiers à partir de son menu de paramètres.
4. Supprimez régulièrement les éléments inutiles du presse-papiers
En plus des éléments épinglés, le Presse-papiers Windows peut stocker jusqu'à 25 éléments à la fois sur votre appareil. Cela peut ne pas sembler beaucoup, mais cela peut rapidement encombrer votre presse-papiers et vous obliger à faire défiler plusieurs fois juste pour trouver les éléments copiés dont vous avez besoin. La suppression des éléments inutiles de l'historique de votre presse-papiers facilite la gestion de votre presse-papiers et garantit qu'il y a toujours de la place pour les éléments importants lorsque vous en avez besoin.
Vous pouvez supprimer des entrées individuelles en cliquant sur le menu à trois points à côté de l'entrée dans l'historique de votre presse-papiers et en sélectionnant l'icône de la corbeille. De plus, vous pouvez utiliser le bouton Effacer tout pour effacer l’intégralité de l’historique du presse-papiers en une seule fois. Cela n'affectera pas vos éléments épinglés, votre contenu essentiel reste donc enregistré.
Le presse-papiers Windows est un excellent outil de productivité. C'est un outil dont tout le monde peut bénéficier, que vous soyez étudiant, professionnel ou que vous souhaitiez simplement rester organisé. Grâce à ces conseils, vous pouvez améliorer votre expérience du presse-papiers, gagner du temps et rationaliser votre flux de travail. Alors, profitez au maximum de ces fonctionnalités et changez votre façon de travailler avec Windows.
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