3 dossiers de courrier électronique devraient vous aider à organiser votre boîte de réception de manière ordonnée

Les dossiers de messagerie sont l'un des outils les plus importants pour garder votre boîte de réception en ordre. Sans eux, la boîte aux lettres deviendra bientôt un gâchis de tâches, de références, d'ordure ...

3 dossiers de courrier électronique devraient vous aider à organiser votre boîte de réception de manière ordonnée

Le filtrage des dossiers vous permet de mieux les suivre et de garder votre boîte de réception en ordre. Voici trois dossiers de messagerie importants que vous devez utiliser pour organiser votre boîte de réception:

Dossier e-mail "Suivi"

Il est facile d'oublier l'action que requiert l'e-mail dès que vous cliquez dessus. Lorsqu'il est enterré dans une longue liste de boîtes de réception, cela peut prendre un certain temps pour le trouver, non? C'est pourquoi vous avez besoin d'un dossier appelé Follow Up. Enregistrez les e-mails pour les suivre ici, puis placez-les à l'emplacement le plus accessible. De cette façon, vous pouvez ouvrir ce dossier à tout moment et faire le meilleur travail.

Dossier e-mail "Référence"

Les e-mails peuvent contenir de nombreux reçus, rappels, instructions et autres documents importants que vous ne voulez pas perdre. Pour réduire le temps de recherche, créez un dossier de référence pour tout ce dont vous aurez besoin à l'avenir. Utilisez-le pour les documents importants qui en ont besoin plus tard et vous ne les perdrez plus jamais.

Délais de répertoire pour les tâches

Pour certaines personnes, les répertoires basés sur des répertoires ne sont pas vraiment utiles. Si vous êtes également l'un d'entre eux, essayez de créer des répertoires en fonction des délais de travail.

Vous pouvez créer un dossier Aujourd'hui pour les tâches urgentes, le dossier Cette semaine pour les e-mails à gérer cette semaine et Ce mois-ci pour les tâches prioritaires. faible. Ils vous aideront à vous souvenir, à vérifier en temps opportun et à effectuer des tâches en fonction de leur importance.

Ces trois répertoires importants ne sont que des suggestions, vous êtes libre de les ajuster en fonction de vos besoins. Si vous ne souhaitez pas effectuer un tri automatique, consultez les instructions d' utilisation du filtrage des e-mails dans Gmail .

J'espère que l'article vous sera utile!

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