Microsoft Word peut faire plus que modifier des documents. Cependant, pour améliorer votre capacité à utiliser Microsoft Word et à créer des documents professionnels, vous devez connaître quelques conseils sur cet outil bureautique .
Quelques conseils de base sur Word que nous connaissons tous, créer des raccourcis , insérer des vidéos et des photos dans Word ou créer et utiliser des macros ... sont autant de moyens pour nous aider à modifier Word de manière plus professionnelle . Cependant, il existe de nombreuses autres fonctionnalités et astuces Microsoft Word utiles que vous ne connaissez peut-être pas.
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Vous créez votre propre brouillon mais vous voulez et devez partager avec les autres, c'est très simple. Cependant, le problème ici est que peut-être les personnes avec qui vous l'avez partagé n'ont pas pu ouvrir le document de la même manière que vous.
La cause principale est souvent une erreur de police , car chaque ordinateur a des polices différentes installées , et si votre ami n'en a pas, la police que vous avez utilisée ne s'affiche pas comme prévu. Comment gérer ce problème est le suivant:
Étape 1: Sélectionnez le logo / fichier / options Office .
Étape 2: cliquez sur Enregistrer.
Étape 3 : respectez la section Préserver la fidélité lors du partage de ce document et vérifiez la section Incorporer les polices dans ce fichier . Ici, vous pouvez utiliser l'une des deux options suivantes:
AVIS :
Si elle est activée, la première option analyse et incorpore automatiquement les polices que vous utilisez dans le fichier et ignore les polices système Windows. Cela contribuera à réduire la taille du fichier au maximum. S'il n'est pas sélectionné, il incorporera les polices système que vous ne pourrez peut-être même pas utiliser.
La deuxième option ignorera également les polices système que la personne partagée a installées sur son ordinateur.
Un autre point à retenir est que la taille de votre fichier augmentera, mais dépend plus ou moins de vos formats de police (y compris l'utilisation des formats gras, italique, souligné, etc.).
Les lignes diagonales dans les tableaux (Word ou Excel ) sont un moyen de diviser une cellule en deux parties différentes, chacune contenant un flux d'informations différent, correspondant à la ligne ou à la colonne la plus proche. C'est également un excellent moyen pour vous de créer des tableaux qui représentent des informations dans votre document.
Étape 1 : créez une table ou une table pour laquelle vous créez des diagonales.
Étape 2 : positionnez le curseur de la souris à l'endroit où la cellule doit être divisée.
Étape 3 : Cliquez sur Accueil / Paragraphe / Bordures.
Étape 4: Sélectionnez la diagonale à utiliser (illustration).
Remarquez que lorsque vous créez des lignes diagonales dans une cellule, cela ne signifie pas que nous divisons la cellule en deux cellules distinctes, il s'agit toujours d'une seule cellule, vous devez donc faire attention à saisir les données correctes après créer des lignes diagonales.
Dans de nombreux cas, le texte est trop long ou le tableau comporte trop de colonnes, qui ne peuvent pas être affichées complètement lorsqu'il est affiché verticalement sur du papier. À ce stade, la meilleure façon consiste à définir Word pour «afficher» votre contenu horizontalement. Vous pouvez également le faire lorsque vous souhaitez imprimer le texte horizontalement pour l'afficher plus complètement.
Étape 1 : ouvrez le document pour le faire pivoter horizontalement dans Word.
Étape 2 : Sélectionnez Disposition et cliquez sur l'icône de flèche dans le coin inférieur droit (Mise en page).
Étape 3: Dans l'onglet Marges , regardez Orientation et cliquez sur Paysage.
Étape 4 : Dans l' aperçu , nous cliquons sur l'icône de flèche dans la zone Appliquer à et sélectionnons le texte sélectionné , puis OK .
Si vous souhaitez apprendre et connaître d'autres façons d'utiliser Microsoft Word, vous pouvez vous référer aux articles suivants:
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