27 astuces #Slack efficaces que vous devez savoir!

Saviez-vous que la plupart des utilisateurs n'utilisent que 10% de ce que Slack peut faire? Alors, que comprend le pourcentage restant?

# Slack est connu comme une application de messagerie pour les groupes. Le but de Slack est de vous faire gagner du temps et d'augmenter la productivité. Mais si vous utilisez Slack, vous passez probablement rarement de temps à apprendre à l'utiliser. L'article suivant vous aidera à découvrir 27 conseils utiles de Slack pour vous aider à tirer le meilleur parti de cette application de messagerie.

1. Touche de raccourci

27 astuces #Slack efficaces que vous devez savoir!

Il ne fait aucun doute que les raccourcis clavier sont l'un des moyens les plus rapides pour accélérer l'utilisation d'un logiciel. Le mou ne fait pas exception. Quelques raccourcis que vous pouvez utiliser sous Windows et macOS:

  • Ouvrez la liste des raccourcis clavier: ⌘ + / ou Ctrl + /.
  • Zoom: ⌘ +/- ou Ctrl +/-.
  • Recherchez le canal ou la conversation en cours: ⌘ + F ou Ctrl + F.
  • Activez le mode plein écran: ^ + ⌘ + F ou Ctrl + Maj + F.
  • Afficher tous les messages non lus: ⌘ + Maj + A ou Ctrl + Maj + A.
  • Marquer le message comme non lu: Alt + clic sur le message (sur macOS et Windows)
  • Se déplacer entre les canaux: ou ← (sur macOS et Windows)
  • Modifiez le dernier message: ↑ + cliquez sur la boîte de message vide.

Vous pouvez également vous référer aux autres options disponibles pour activer certains raccourcis sur votre menu Slack, pour cela, allez dans Préférences> Options avancées> Autres options.

2. Intégration de Google Drive

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Une chose qui fait de Slack une excellente application de messagerie est sa capacité à bien fonctionner avec un grand nombre d'autres outils, ces intégrations vous aident à travailler de manière plus fluide et plus efficace.

Google Drive est utilisé par de nombreuses personnes et organisations pour partager et collaborer sur la modification de fichiers, Slack permet donc aux fichiers de s'intégrer dans ses canaux et messages.

Pour vous connecter, il vous suffit de coller un lien pour un fichier Google Drive et Slackbot vous donnera la possibilité de vous connecter de manière permanente ou une seule fois. Les droits peuvent être révoqués à tout moment si nécessaire, mais cette intégration spéciale est une fonctionnalité extrêmement utile pour ceux qui utilisent les outils avancés de collaboration de fichiers de Google.

Vous pouvez également vous connecter dans le menu Configurer les intégrations.

3. Déclenchement: surlignez les mots et les commentaires de Slackbot

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Il existe deux fonctionnalités particulièrement utiles dans Slack qui résultent de déclencheurs spécifiques.

Le premier met en évidence les mots. Vous pouvez trouver cette fonctionnalité dans le menu Slack en accédant à Vous> Préférences> Notifications> Mettre en surbrillance les mots . Par défaut, vous recevrez une notification audio si quelqu'un envoie votre nom d'utilisateur Slack. L'utilisation de la fonction Mettre les mots en surbrillance signifie que vous pouvez choisir d'être averti lorsqu'un autre mot est mentionné. Par exemple, si vous êtes intéressé par les blogs d'entreprise, vous pouvez demander à Slack de vous avertir chaque fois que quelqu'un écrit à partir d'un article ou d'un blog . Cela signifie que vous serez toujours à jour dans toutes les discussions liées à votre rôle.

En tant qu'administrateur de groupe Slack, vous pouvez également configurer Slackbot pour transmettre des informations utiles lorsque quelqu'un tape certaines phrases clés. Cela fonctionne de manière similaire à la réponse par défaut lors de la saisie du mot aide dans une conversation distincte avec Slackbot, ce qui déclenchera ce qui suit:

  • En savoir plus sur les éléments Slack comme les chaînes, les fichiers, les recherches, les raccourcis clavier, etc. en cliquant sur chaque élément ou en tapant / aide + l'élément . Par exemple, / help files, / help search.
  • Pour exprimer vos propres réflexions sur Slack, vous pouvez taper / feedback + tout ce que vous voulez dire.

Vous pouvez configurer des expressions supplémentaires dans Paramètres d'équipe> Personnaliser> Réponses Slackbot . Une idée est que vous pouvez envoyer un rappel pour rester concentré au travail lorsque quelqu'un mentionne des mots clés comme Facebook ou YouTube .

4. Raccourcis texte formaté

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Slack a plusieurs façons de formater le texte que vous envoyez, en utilisant un grand nombre de symboles dans le texte. Voici quelques éléments que vous pouvez utiliser pour rendre votre message plus clair.

  • Pour rendre le contenu en gras , placez-le dans un astérisque (*). Par exemple * réunion à 9h00 *.
  • Pour mettre le contenu en italique , placez-le dans un trait de soulignement (_). Par exemple: _ réunion à 9h00.
  • Pour formater le contenu en tant que code, mettez-le dans un backtick . Par exemple: `réunion à 9h00.
  • Pour les formats disponibles contenu, vous mettez le contenu en backtick 3 points . Par exemple, `` rendez-vous à 9h00 ''.
  • Pour citer le contenu, placez le signe inférieur (<) devant lui. Par exemple, <réunion à 9h00.

Astuce : Si vous ne vous souvenez pas de ces choses, entrez le format souhaité et les instructions apparaîtront à droite de votre boîte de réception.

5. Les canaux et les conversations ont des étoiles

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Bien qu'il soit facile de mettre des messages en vedette pour les enregistrer pour l'avenir, il est difficile de savoir comment des messages spécifiques et le flux de canaux peuvent les mettre en vedette, en les plaçant dans la liste des favoris en haut. barre latérale.

Pour profiter de cette fonctionnalité, passez simplement la souris sur le nom du message ou de la chaîne en direct lors de sa visualisation (en haut à gauche) et un astérisque apparaîtra. Cliquez dessus et vous le sélectionnerez comme un flux étoilé.

Gardez à l'esprit que la mise en vedette d'un flux le supprimera du menu de la barre latérale de Slack, ce qui rend parfois facile d'oublier et d'être confus quant à sa provenance.

Vous pouvez afficher tous les éléments en surbrillance en cliquant sur l'icône en forme d' étoile dans le coin supérieur droit de chaque écran. Il s'agit d'un outil utile qui rend tout facile à trouver pour référence future.

6. Outil de rappel

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Les rappels sont une caractéristique importante de Slack, vous pourrez donc découvrir comment les placer rapidement en tapant / rappelez-moi [at / in] [parfois] pour [faire quelque chose] dans n'importe quel flux. Venez pour Slackbot. Par exemple, / rappelle-moi à 9h d'envoyer un e-mail à John (/ rappelle-moi d'envoyer un e-mail à John à 9h).

Vous pouvez demander une liste de tous vos rappels avec / rappel liste . Slackbot vous montrera quoi et quand il vous le rappellera et listera l'ID de rappel. De plus, si vous souhaitez supprimer un rappel, il suffit de taper / rappeler annuler [id] pour éviter d'être dérangé.

7. Application lâche

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Slack propose des applications pour de nombreuses plates-formes informatiques (sauf Linux) et mobiles (une version pour Windows Phone est en cours de développement).

Sur mobile, Slack rend la connexion plus facile que le navigateur. Il est également extrêmement utile de rester en contact si le groupe discute en ligne via Slack fréquemment sur n'importe quel appareil. L'application mobile a les mêmes fonctionnalités que la version du navigateur, mais fonctionne mieux.

8. Remarque hors écran

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Si vous choisissez d'utiliser la version informatique de Slack, vous devez activer les notifications hors écran en cliquant sur Vous> Préférences> Notifications> Notifications sur le bureau.

Cette fonctionnalité vous enverra des notifications cliquables pour attirer votre attention sur tous les mots ou mots clés en surbrillance, quoi que vous fassiez, vous serez mis à jour. avec ce qui se passe dans votre équipe sur Slack.

9. Slack crédits

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En plus des plans riches en fonctionnalités d'une valeur de 12,5 $ par mois et par utilisateur, Slack offre également plus d'opportunités de gagner du crédit, économisant ainsi de l'argent sur les factures. Par exemple, certains crédits seront récompensés si un nouveau compte utilisateur est ajouté à votre groupe Slack.

10. Intégration de Google Agenda

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Une fonctionnalité relativement nouvelle, intégrant Google Agenda, semble être la fonctionnalité la plus utile sur Slack (si vous utilisez Google Agenda). Bien que Slack soit idéal pour les rappels personnels, il ne coordonne pas les rappels de groupe pour le moment, mais Google Agenda peut le faire.

Pour intégrer Slack à tout ou partie de vos calendriers, accédez à Configurer les intégrations , sélectionnez Google Agenda et suivez les instructions disponibles. Comme avec Drive, il peut le désinstaller si nécessaire.

11. Raccourci / haussement d'épaules

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Le raccourci / haussement d'épaules ajoutera une icône de haussement d'épaules intéressante ¯ \ _ (ツ) _ / ¯ à votre message, alors pourquoi ne pas l'utiliser quand c'est possible?

12. Ajouter des Emoji personnalisés

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Accédez à Personnaliser> Emoji pour ajouter vos propres émoticônes. Vous pouvez ajouter un ensemble d'icônes personnalisé pour permettre un retour rapide d'image avec des messages.

13. Répondre aux messages emoji

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L'utilisation d'émoticônes pour répondre à un message est un moyen utile de répondre rapidement et facilement. Pour ajouter des commentaires, passez simplement la souris sur le message, cliquez sur l'icône d' engrenage qui apparaît à droite, puis sélectionnez Ajouter une réaction .

14. Modifiez l'URL du groupe

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Il est évident que changer l'URL du groupe n'est pas quelque chose que vous voulez faire continuellement, mais si nécessaire, vous pouvez facilement déplacer l'intégralité de votre Slack vers un nouveau sous-domaine.

Il vous suffit de visiter Paramètres de l'équipe> Modifier le nom de l'équipe . Là, vous pouvez également modifier l'URL.

15. Recherche avancée

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Il n'y a pas lieu de désespérer si vous n'avez pas encore mis en vedette un message important. Si vous vous souvenez de détails comme quand, avec qui et où envoyer, vous pouvez affiner votre recherche en utilisant les modificateurs de recherche de Slack.

Les paramètres de recherche incluent:

  • de: [nom d'utilisateur]
  • à: [chaîne ou nom d'utilisateur]
  • dans: [chaîne ou nom d'utilisateur]
  • après: [date]
  • avant: [date]
  • le: [date]
  • pendant: [mois / année]
  • a: [étoile]

16. Intégration avec Skype

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Au cas où vous n'auriez pas suffisamment d'occasions de communiquer avec Slack, vos collègues peuvent ajouter Skype à leur configuration Slack et vous pourrez leur téléphoner. Ouvrez simplement Team Directory depuis Slack et il montrera le rôle de cette personne dans l'organisation et les détails dans Skype.

17. Journal d'abonnement

Dans le cas malheureux où quelqu'un accède illégalement à votre compte Slack, vous pouvez voir exactement comment et où il y a accédé.

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Dans Compte et profil> Journaux d'accès , vous pouvez trouver une liste complète de quand et comment votre compte a été accédé.

18. Intégrer l'e-mail

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Bien que l'idée de Slack soit de réduire le nombre d'e-mails que vous envoyez en interne au sein de votre organisation, vous devrez peut-être encore adresser des dizaines d'e-mails importants. De plus, de nombreux avis utiles sur d'autres services sont envoyés par e-mail.

L'intégration des e-mails de Slack permet de rediriger les e-mails vers les canaux Slack. Cela montre:

  • Le formulaire du site Web envoie des requêtes au canal #support.
  • Inscrivez-vous aux alertes (par exemple, les alertes météo) sur les canaux des employés, ou # général si tout le monde travaille au même endroit.

S'il existe des blogs ou des flux particulièrement intéressants, une chaîne peut également être créée pour alerter tout le monde. Vous pouvez également étiqueter les membres qui sont intéressés par le contenu.

19. Créer des couleurs

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La saisie d'un code hexadécimal dans Slack créera un petit motif de couleur à côté. Une façon rapide d'utiliser la palette de couleurs imaginable est pour les concepteurs. Mais il existe de nombreuses façons de bien utiliser cette astuce - en particulier pour rendre le message un peu plus beau.

Notez que vous devez vous assurer d'entrer les six caractères complets pour que cela fonctionne. #ffffff fonctionnera tandis que #fff n'affichera pas de boîte de couleur.

20. Déconnectez-vous n'importe où

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Dans le cas peu probable où vous perdriez votre appareil que vous utilisez pour vous connecter à votre compte Slack, Slack, tout comme Wordpress vous permet de vous déconnecter sur d'autres appareils. Pour ce faire, accédez à Compte et profil> Paramètres> Déconnectez-vous de toutes les autres sessions.

21. Créez, affinez, partagez des notes et du code

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Le système de fichiers de Slack vous permet de créer différentes notes et scripts dans de nombreuses langues différentes. L'éditeur varie selon la langue pour un bon formatage, ce qui en fait le meilleur éditeur de texte basé sur un navigateur que vous attendez.

De plus, il est facile de partager le code sur lequel vous travaillez pour recevoir des commentaires et des retours d'informations depuis le système Slack.

22. Attirer l'attention des gens

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Si vous avez le temps de parler à tout le monde dans le groupe, vous pouvez utiliser @everyone pour envoyer des notifications à tout le monde.

@Channel et @Group peuvent être utilisés pour notifier les personnes d'un canal ou d'un groupe correspondant de la même manière. Pendant ce temps, @here avisera tous ceux qui sont en ligne (et utilisant un ordinateur de bureau).

23. Gestion des droits

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Si vous pensez qu'un membre de l'équipe distrait de son travail avec @everyone , Slack propose des restrictions personnalisées sur les personnes autorisées à utiliser ces fonctionnalités.

Vous allez dans Paramètres d'équipe> Autorisations> Restrictions de messagerie pour modifier les autorisations.

24. Retirer quelqu'un du groupe

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Si vous avez quelqu'un qui passe trop peu de temps sur un canal aléatoire ou doit exclure cette personne du canal pour une autre raison, vous pouvez utiliser la commande / remove pour supprimer. Ajouter simplement leur nom d'utilisateur et il apparaîtra comme s'ils avaient quitté la chaîne ou en utilisant / kick [nom d'utilisateur] a le même effet.

25. Épinglez les fichiers dans la chaîne

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Si vous avez un fichier particulièrement important, tel qu'un document de proposition dans un canal de travail, vous pouvez l'épingler et il apparaîtra dans Infos canal , vous donnant un accès facile même s'il a été partagé il y a un moment.

Recherchez simplement le fichier, sélectionnez Plus d'action et choisissez Épingler au # canal . Vous pouvez annuler l'épinglage à tout moment.

26. Format de nom d'utilisateur requis

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Si vous souhaitez que votre nom d'utilisateur soit dans tous les formats spécifiques, vous pouvez définir des instructions pour demander aux autres utilisateurs de formater votre nom d'utilisateur d'une manière spécifique lorsqu'ils le souhaitent.

Accédez à Paramètres d'équipe> Paramètres> Stratégie de nom d'utilisateur pour définir un message personnalisé. Vous pouvez également le réinitialiser aux instructions par défaut (indiquées ci-dessous) si vous l'avez déjà défini, en supprimant votre message personnalisé. La plupart des gens choisissent d'utiliser leur prénom, nom ou surnom.

27. Autoriser l'enregistrement à partir de votre nom de domaine

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Par défaut, Slack n'autorisera les nouveaux utilisateurs de votre groupe qu'après leur avoir envoyé une invitation. Si vous avez un grand groupe et que vous avez eu du mal à donner aux nouveaux utilisateurs leur propre adresse e-mail et que cela prend du temps, heureusement, vous pouvez autoriser tout abonnement à partir d'un seul nom de domaine ou nom de domaine plus spécifique.

Cela signifie que vous gagnez du temps pour ajouter votre équipe interne, mais vous pouvez toujours envoyer des invitations à quelqu'un d'autre quand il n'a pas votre propre adresse e-mail d'entreprise.

De plus, Slack dispose d'une excellente équipe de support, si vous avez des questions et des problèmes, n'hésitez pas à demander de l'aide. Si vous souhaitez de l'aide ou des commentaires, utilisez simplement l'icône de l' anneau de sauvetage en haut à droite du panneau Slack.

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