13 nouvelles fonctionnalités de OneNote que vous navez probablement pas essayées

Lorsque vous utilisez OneNote sur un ordinateur Windows, vous avez deux options: une application informatique ou une application Microsoft Store. Les deux applications sont entièrement fonctionnelles, mais OneNote 2016 (application de bureau) est toujours plus avancé et flexible que OneNote pour Windows 10 (application Store).

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Mais cela a changé. Microsoft a amélioré OneNote pour Windows 10 avec un certain nombre de nouvelles fonctionnalités qui vous aident à augmenter la productivité et à offrir une expérience utilisateur plus efficace, et l'article suivant vous aidera à en savoir plus sur ces fonctionnalités remarquables. peut-être avez-vous disparu.

1. Imprimer des notes

Au lieu d'imprimer une page à la fois, OneNote pour Windows 10 prend désormais en charge l'impression de sections entières ou même de notes entières.

Pour ce faire, vous procédez comme suit:

• Accédez à n'importe quelle page de la section ou note à imprimer.
• Cliquez sur l'icône des trois points ( ... ) à droite.
• Sélectionnez Imprimer .
• Pour une imprimante, choisissez l'imprimante que vous souhaitez utiliser.
• Pour les pages, passez à la section actuelle ou au bloc-notes actuel .
• Cliquez sur Imprimer lorsque vous êtes prêt.

2. Naviguez en avant et en arrière

Si vous basculez fréquemment entre plusieurs pages, sections ou notes, vous adorerez les boutons Précédent et Suivant situés dans la barre de titre en haut à gauche.

Ils agissent comme des boutons sur votre navigateur Web , vous permettant de basculer entre la page suivante et la page d'accueil.

3. Utilisation de plusieurs fenêtres

Lorsque vous êtes sur une page dans OneNote, vous pouvez basculer vers le menu Affichage du ruban et cliquer sur Nouvelle fenêtre pour créer une autre fenêtre OneNote pour Windows 10. Vous pouvez créer plus de fenêtres à votre guise.

Chaque fenêtre peut accéder à sa propre page indépendamment des autres pages. Il s'agit d'une excellente fonctionnalité pour le multitâche, en particulier lorsqu'elle est associée à Snap Assist - l'une des meilleures fonctionnalités de Windows 10 mais non appréciée.

4. Page d'aperçu

Jusqu'à récemment, la liste des pages dans OneNote pour Windows 10 n'était rien d'autre que le titre des pages. Cela rend difficile l'identification de certaines pages à moins de garder les choses organisées, comme l'ordre alphabétique.

Vous pouvez maintenant activer l'aperçu en accédant à l'onglet Affichage , en cliquant sur les volets de navigation et en sélectionnant Afficher les aperçus de page . Cela affichera la première ligne de chaque page avec une vignette de la première image (si disponible).

5. Créez et masquez des sous-pages

Si vous cliquez avec le bouton droit sur une page dans la section des notes en cours, vous pouvez sélectionner Sous-pages> Créer une sous- page pour transformer cette page en sous - page de la page au-dessus. Lorsqu'une page contient des sous-pages, une icône de flèche se trouve à côté de vous que vous pouvez utiliser pour réduire et masquer.

La sous-page peut avoir une sous-page différente, mais seules les pages supérieures peuvent se réduire. Vous pouvez transformer une sous - page en une page normale en cliquant dessus avec le bouton droit et en sélectionnant Sous-pages> Promouvoir la sous-page .

6. Historique des versions de la page

OneNote conserve une trace de toutes les modifications apportées à la page et aux étiquettes en tant que version de page. Vous pouvez afficher l'historique d'une page particulière en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Versions de page . Vous pouvez ensuite restaurer une version antérieure en la sélectionnant et en cliquant sur Make Current Page .

Notez que OneDrive a la même fonctionnalité que l'historique des versions de fichiers. En combinant OneNote et OneDrive , vous ne ferez plus jamais une erreur irréparable.

7. Zoom sur la page

Pour les pages de prise de notes ou dessinées à la main, vous devrez peut-être faire défiler la page pour tout revoir. Utilisez maintenant le bouton Largeur de page dans le menu Affichage pour effectuer un zoom arrière instantané et afficher la page entière.

Vous revenez à la taille d'origine en cliquant sur le bouton Zoom à 100% à côté. Vous pouvez également utiliser le Zoom In et Zoom arrière pour zoomer zones spécifiques comme vous le souhaitez.

8. Changer les couleurs et définir les surnoms

La personnalisation des notes permet de basculer facilement entre elles en un coup d'œil. Et si la note est partagée avec vous, vous pouvez changer son nom pour vous-même en cliquant sur la note et en sélectionnant Pseudo Notebook .

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris et choisir Couleur du carnet pour appliquer votre couleur préférée à vos notes.

9. Recherche de texte

Une chose qui manquait dans OneNote pour Windows 10 est la possibilité de rechercher du texte. Mais pour l'instant, vous pouvez simplement appuyer sur Ctrl + F pour afficher la boîte de dialogue de recherche. Entrez le texte que vous souhaitez rechercher et sélectionnez pour effectuer une recherche sur la page actuelle, la section actuelle ou la note actuelle ou la note entière.

Notez que cette recherche renverra également des images et des notes manuscrites correspondant à votre requête.

10. Lien vers un paragraphe spécifique

OneNote peut lier des notes spécifiques sur une page spécifique. Cliquez avec le bouton droit sur le texte que vous souhaitez lier, puis choisissez Copier le lien vers le paragraphe . Vous pouvez utiliser l'URL copiée dans un lien n'importe où sur OneNote. En cliquant sur le lien, il ouvrira la page contenant le paragraphe que vous avez lié.

Notez que vous pouvez également envoyer ces URL copiées à toute personne ayant partagé l'accès à la page liée. Si vous voulez que quelqu'un voie une certaine partie d'une note, vous pouvez la lier à lui dans un e-mail et il pourra instantanément la vérifier où qu'il soit.

11. Convertir l'écriture manuscrite en texte

La possibilité d'écrire ou de dessiner directement dans l'application OneNote est l'une des raisons pour lesquelles plus de gens préfèrent OneNote à Evernote .

Depuis septembre 2017, vous pouvez utiliser l' outil Lasso pour sélectionner du texte manuscrit, puis cliquer sur Encre en texte dans le menu Dessin pour le convertir instantanément en texte qui conserve toutes les couleurs et le texte. fleur et taille relative.

12. Créez des tableaux facilement

Créer des tableaux dans OneNote n'a jamais été aussi simple. Vous pouvez maintenant utiliser le bouton d'insertion dans l'onglet Insertion pour créer instantanément autant de lignes et de colonnes que vous le souhaitez.

Lorsqu'une cellule est sélectionnée dans le tableau, vous verrez un nouveau menu Tableau sur le ruban. Utilisez-le pour insérer de nouvelles colonnes et lignes dans les cellules sélectionnées. Vous pouvez également l'utiliser pour trier par ordre alphabétique ou supprimer des tableaux entiers.

13. Obtenez de l'aide avec Tell Me

Si vous avez déjà voulu faire quelque chose et ne savez pas comment le faire, cliquez sur l'icône Ampoule - l'ampoule et commencez à taper ce que c'est. OneNote vous donnera les résultats en temps réel et lorsque vous trouverez les résultats souhaités, cliquez dessus pour obtenir des instructions ou des ressources sur ce sujet.

Utilisez le raccourci clavier Alt + Q pour ouvrir rapidement la recherche Tell Me . Vous pouvez également utiliser la même fonctionnalité pour entrer dans une requête de recherche intelligente qui fournira une définition (en termes de) ou effectuera une recherche wiki (pour les concepts).

Vous trouverez ci-dessus 13 nouvelles fonctionnalités de OneNote que vous ne connaissez peut-être pas. Ces fonctionnalités vous aideront à améliorer votre productivité et à obtenir une expérience utilisateur plus efficace, alors ne les négligez pas.