10 conseils pour protéger votre compte Microsoft et votre messagerie Outlook

La sécurité des comptes et des informations personnelles est toujours très importante pour les utilisateurs d'ordinateurs. Cependant, de nombreuses personnes sont souvent subjectives ou ne savent pas comment procéder correctement. Si vous suivez les instructions de l'article ci-dessous, votre compte de messagerie Outlook et votre compte Microsoft peuvent offrir une bien meilleure sécurité.

1. Définissez un mot de passe fort

Il s'agit d'une condition préalable et également la plus importante pour chaque type de compte que nous utilisons. Voici certains facteurs que vous devez résumer dans votre mot de passe:

  • Il y a entre 8 et 12 caractères.
  • Il existe des majuscules et des minuscules.
  • Il y a à la fois des lettres et des chiffres.

Ne définissez pas de mot de passe selon l'habitude, des mots de passe faciles à deviner comme votre nom, votre date de naissance ... bien que longs mais ils ne seront pas assez forts pour vous protéger.

Vous pouvez modifier le mot de passe de votre messagerie Outlook et de votre compte Microsoft en:

Connectez-vous au compte que vous utilisez, puis cliquez avec le bouton gauche sur l'avatar du compte, sélectionnez Afficher le compte - Afficher le compte.

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Sélectionnez Modifier le mot de passe - Modifier le mot de passe et créez un nouveau mot de passe conformément aux suggestions ci-dessus.

10 conseils pour protéger votre compte Microsoft et votre messagerie Outlook

2. Activez la sécurité à deux couches pour les comptes Microsoft et Outlook

Il s'agit d'une fonction de protection extrêmement efficace. En plus de saisir votre mot de passe, l'utilisateur devra envoyer un code de vérification supplémentaire sur votre téléphone ou votre e-mail. Cela signifie que lorsqu'il est activé, même si le mot de passe est révélé, les autres ne peuvent pas se connecter à votre compte.

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Comment faire:

  • Connectez-vous à votre compte et sélectionnez Sécurité. L' interface des bases de la sécurité apparaît, cliquez sur plus d'options de sécurité en bas.
  • Dans la vérification en deux étapes - la vérification en deux étapes , cliquez sur Activer la vérification en deux étapes - Activer la vérification en deux étapes , puis cliquez sur Suivant pour continuer.
  • Sélectionnez la méthode pour laquelle vous souhaitez recevoir le code de sécurité. Chaque option a ses avantages et ses inconvénients, mais selon les experts, vous devriez choisir une application (via l'application) car c'est la plus sûre.

Microsoft voudra naturellement que vous utilisiez son application d'authentification, mais nous pouvons également utiliser d'autres alternatives. Mais après l'avoir installé sur votre téléphone, sélectionnez votre système d'exploitation dans la liste ci-dessous, scannez le code QR et enregistrez le code de récupération avant de cliquer sur Terminer pour terminer.

3. Ne partagez pas votre compte avec d'autres

Il y a des moments où vous devrez autoriser d'autres personnes à accéder à votre compte ou enregistrer accidentellement un mot de passe sur votre ordinateur et oublier de vous déconnecter. Bien sûr, cela donnera aux méchants la possibilité d'être curieux, de voler vos informations.

Il est préférable de ne laisser personne accéder à votre compte, ou si c'est le cas, de changer immédiatement un mot de passe différent.

4. Utilisez votre code PIN pour vous connecter à Windows

C'est un fait que plus le mot de passe est court, plus il est facile à utiliser et à se connecter, plus l'opposé est long et complexe. Le système d'exploitation Windows permet aux utilisateurs de se connecter à un compte Microsoft, donc si un méchant peut se connecter à votre ordinateur, il peut également connaître votre adresse e-mail.

Une solution parfaite à ce problème a été fournie par Windows, qui consiste à utiliser un code PIN , voire une empreinte digitale (si elle est prise en charge par votre appareil).

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Comment faire:

Dans Paramètres / Comptes / options de connexion et cliquez sur Ajouter pour ajouter la méthode que vous voulez ici.

5. Passez en revue les activités les plus récentes

Nous pouvons facilement consulter l'historique d'accès sur notre compte Outlook à tout moment pour vérifier quand nous sommes absents ou non utilisés, quelqu'un s'est-il connecté et l'a-t-il utilisé ou non?

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Le test est très simple, il vous suffit de visiter la page de sécurité de Microsoft et de sélectionner Review Activity pour revoir les activités sur votre compte. Vous pouvez cliquer sur chaque élément pour voir les détails de chaque activité (heure, lieu, système d'exploitation ...).

6. Vérifiez la liste des appareils de confiance autorisés à accéder au compte

Les comptes Microsoft peuvent se connecter sur tous les appareils ainsi que sur différents systèmes d'exploitation. Il est nécessaire de vérifier la liste des appareils que vous avez utilisés pour vous connecter à votre compte. Parce que parfois, même un peu oublieux peut avoir de graves conséquences.

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Visitez la page Appareils et consultez la liste des appareils jamais associés à votre compte. Si vous avez déjà activé la sécurité à deux couches pour votre compte auparavant, c'est une bonne idée de supprimer la liste des mots de passe d'application utilisés par:

  • Accès à la sécurité / plus d'options de sécurité .
  • Dans Mots de passe d'application , cliquez sur Supprimer les mots de passe d'application existants et supprimez- le.

Cela garantit non seulement la sécurité, mais également la déconnexion des comptes directement à partir d'appareils qui ne prennent pas en charge la sécurité à double couche. Enfin, cliquez sur Supprimer tous les appareils approuvés associés à mon compte pour forcer l'application de la sécurité en deux étapes pour les futurs appareils.

7. Soyez toujours vigilant et ayez le sentiment de vous protéger

Un simple e-mail de phishing ou un fichier téléchargé à partir d'une source non officielle peut vous faire voler votre compte ou contenir des informations sensibles dans votre compte. Surtout des e-mails, des lettres ou des messages vous demandant de confirmer le mot de passe de votre compte.

Microsoft ne demande jamais à ses utilisateurs de le faire, donc tous ces e-mails sont frauduleux ou contiennent du code malveillant.

8. Ayez toujours des informations de récupération de compte

En cas de perte, impossible de se connecter à votre compte Outlook, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail des informations de récupération sont toujours le moyen le plus efficace et le plus rapide de résoudre ce problème. Avez-vous ajouté ces informations à votre compte? Pas encore ou ne connais pas le chemin? Voir les instructions suivantes.

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Visitez à nouveau la page Sécurité Microsoft et sélectionnez Mettre à jour les informations. Vous verrez les informations nécessaires relatives à votre compte. Cliquez sur Supprimer pour supprimer les anciennes informations, qui ne sont plus utilisées et y remplacer de nouvelles informations.

Si vous n'avez pas ajouté ces informations, accédez à Ajouter des informations de sécurité pour ajouter des informations de récupération de compte, puis Microsoft vous enverra un code de confirmation initial à l'appareil (ou par e-mail). Enfin, cliquez sur Modifier les options d'alerte pour apporter des modifications.

9. Fichier PST protégé par mot de passe

La version Outlook de l'ordinateur stocke vos e-mails dans des fichiers PST , il est donc absolument nécessaire d'ajouter un mot de passe pour protéger les informations contenues dans ces fichiers. N'oubliez pas, cependant, que ces mots de passe ne fonctionneront pas si vous avez synchronisé d'autres comptes ( comptes Microsoft Exchange ).

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Comment faire:

  • Sur l'interface d'Outlook, sélectionnez Fichier / Paramètres du compte / Paramètres du compte .
  • Dans Fichiers de données, cliquez sur le fichier PST à protéger et sélectionnez Paramètres .
  • Dans le champ Changer le mot de passe , saisissez le mot de passe à utiliser (15 caractères maximum) puis OK .

10. Utilisez des "alias" pour protéger votre compte réel

C'est une astuce Outlook que j'aime et utilise personnellement. Autrement dit, au lieu d'utiliser directement le compte d'origine, nous pouvons créer un faux e-mail, pour tromper le spam et le spam envoyé.

D'autres e-mails sont toujours envoyés directement à votre véritable boîte aux lettres, bien qu'il soit difficile à gérer si vous en abusez, mais si c'est bien fait, vérifier votre courrier quotidiennement sera beaucoup plus facile.

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Méthode:

  • Visitez le site d'informations personnelles ( profil ) sur Microsoft et sélectionnez Gérer vos identifiants de connexion dans l' e-mail ou numéro de téléphone.
  • Cliquez sur Ajouter un e - mail et utilisez Créer une nouvelle adresse e-mail et ajoutez-la comme alias pour créer un autre faux e-mail du formulaire " [email protected] ". Nous pouvons également synchroniser ces deux e-mails (originaux et faux) en un seul.
  • Après cela, vous pouvez utiliser ce nouvel e-mail pour vous connecter, envoyer et recevoir des e-mails de toute personne comme votre e-mail d'origine. Si vous souhaitez mieux le gérer, vous pouvez choisir Modifier les préférences de connexion à configurer pour ne pas autoriser ce faux compte à se connecter à votre site Microsoft.

Cependant, il convient de noter que nous ne pouvons créer et utiliser que 10 comptes de ce type sur un compte principal.

Enfin, les comptes Microsoft sont très importants pour les utilisateurs de Windows (en particulier Windows 10 ), donc en plus d'être prudent, vous devez également vous protéger avec les suggestions ci-dessus pour éviter les choses malheureuses. peut arriver.

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