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Conseils pour utiliser PowerPoint pour préparer des présentations professionnelles
Faire une présentation professionnelle vous aidera à transmettre votre message plus efficacement à votre public. Par conséquent, rejoignons Download.vn pour apprendre quelques conseils sur l'utilisation de PowerPoint afin d'obtenir les meilleures diapositives de présentation !
Conseils pour préparer des conceptions de diapositives PowerPoint professionnelles
Concevoir des diapositives PowerPoint
La conception des diapositives peut laisser la première et la plus durable impression à votre public. Par conséquent, la création de diapositives PowerPoint professionnelles est extrêmement importante.
Compilez soigneusement les diapositives
- Ne copiez et ne collez pas de diapositives provenant de plusieurs sources . Créez un tout unifié pour l’ensemble de la diapositive afin d’aider le public à se concentrer sur les points les plus importants.
- Utilisez un modèle de base ou créez le vôtre . Sinon, vous pouvez essayer l'un des modèles de présentation professionnels disponibles sur PowerPoint comme suit : Ouvrez le logiciel, tapez le mot-clé souhaité dans le champ de recherche, vous pouvez saisir des présentations . Cliquez dessus pour voir tous les modèles de diapositives par défaut de PowerPoint. Sélectionnez une catégorie à droite pour affiner vos résultats de recherche.
- Choisissez une police facile à lire pour le titre et le corps du texte.
- Conception de mise en page raisonnable . PowerPoint propose différentes mises en page de diapositives. Lors de l'ajout de diapositives, sélectionnez la mise en page appropriée dans Accueil > Nouvelle diapositive . Pour modifier la mise en page de la diapositive actuelle, utilisez Accueil > Mise en page . En utilisant les mises en page par défaut, vous pouvez apporter des modifications cohérentes à la conception de votre présentation à tout moment.
- Mettez l’accent sur certains détails importants tels que les photos et les messages.
Entrez des mots-clés pour rechercher le modèle de diapositive PowerPoint souhaité
Couleur du texte et du fond
Créer du contraste
Un texte noir sur fond blanc est toujours la meilleure option, mais aussi la plus ennuyeuse. N’ayez donc pas peur de « jouer » avec les couleurs. Si vous ne savez pas comment coordonner les couleurs, essayez un outil en ligne ou utilisez le menu Conception disponible sur PowerPoint pour modifier la police et la palette de couleurs de l'ensemble de la présentation à l'aide des mises en page de conception disponibles.
Appliquer un effet éblouissant
- Choisissez soigneusement les couleurs pour mettre en évidence les messages clés de votre présentation PowerPoint.
- Il est préférable de n'utiliser qu'une seule couleur de surbrillance sur chaque diapositive.
Vous pouvez personnaliser la couleur du texte ou concevoir la diapositive PowerPoint à votre guise
Texte sur les diapositives PowerPoint
Suivez la règle KISS : Keep It Straight and Simple - Le texte est toujours simple et facile à comprendre :
- N'ayez que des mots-clés sur votre diapositive.
- N'écrivez pas de phrases complètes.
- Ne lisez jamais de diapositives, parlez naturellement et confortablement.
Images dans la présentation
Ajouter des photos
- Il y a plus d'images dans la diapositive que de texte pour illustrer clairement les points et soutenir le message.
- N'utilisez pas de photos pour la décoration car cela ne fait que confondre l'idée principale.
- Maintenez un rapport d'image raisonnable avec le contenu de la diapositive.
Ajoutez vos propres photos ou effectuez une recherche en ligne directement dans PowerPoint
Effets et médias dans PowerPoint
Les effets et les médias dans PowerPoint peuvent ajouter du dynamisme aux présentations. Cependant, il ne faut pas en faire trop. Vous ne devez utiliser des effets que lorsque vous devez attirer des personnes vers le contenu principal.
Intégrez des médias dans la présentation et assurez-vous qu'ils fonctionnent en mode Présentation. Ensuite, prévisualisez l’intégralité de la diapositive à la maison pour une édition appropriée.
Comprendre les besoins de votre public
N'oubliez pas les questions suivantes lorsque vous créez des diapositives de présentation PowerPoint :
- De quelles informations le public disposait-il ?
- Quel message devez-vous leur transmettre ?
- Qu’attendent-ils ?
- Qu'est-ce qui attire et attire leur attention ?
- Que peut leur apporter la présentation ?
Ci-dessus se trouvent les éléments auxquels vous devez prêter attention lorsque vous faites des présentations sur PowerPoint . Après avoir perfectionné le produit, prenez le temps de vous entraîner en amont pour vous présenter en toute confiance devant la foule et obtenir l'effet escompté !
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