Travaillez-vous souvent sur des feuilles de calcul partagées avec d’autres ? Ensuite, les conseils ci-dessous vous aideront à améliorer l'efficacité du travail d'équipe sur des feuilles de calcul dans Excel ou Google Sheets .
Comment travailler sur des feuilles de calcul Excel et Google Sheets est partagé
Lorsque vous collaborez sur une feuille de calcul, il est important de suivre toutes les modifications, car vous pouvez écraser le travail de quelqu'un d'autre si vous ne faites pas attention.
Essayez d'ajouter des commentaires ou des notes pour enregistrer les modifications telles que la raison de la mise à jour de l'élément, le nom de l'éditeur, le style de travail, etc. Vous pouvez facilement le faire en utilisant la fonction Mettre en surbrillance les modifications dans le classeur partagé. Pour activer cette fonctionnalité, suivez les étapes ci-dessous :
Vous pouvez également coder par couleur les sections ou les onglets d'une feuille de calcul partagée afin de voir facilement les modifications en un coup d'œil.
Il est facile de commettre des erreurs lors de la saisie de données brutes dans une feuille de calcul. Le problème ici est que si vous ne le faites pas correctement, les résultats peuvent être faussés et vous emmener dans la mauvaise direction.
Heureusement, il existe quelques conseils pour vous aider à vous assurer que vous saisissez la bonne source ou les données originales dans votre fichier Excel.
En utilisant des contrôles de feuille de calcul, vous pouvez réduire le risque d'erreurs lors de la saisie des données. Voici quelques outils que vous pouvez utiliser :
Validation des données : L'utilisation d'un outil de validation des données vous permet de collecter les entrées de plusieurs utilisateurs dans le bon format. Il garantit également l’uniformité de la saisie des données et évite les erreurs accidentelles de la part des utilisateurs. Si vous saisissez des données qui appartiennent à un ensemble connu de valeurs telles que Oui, Non ou Ne peut pas être déterminé, vous pouvez créer une liste déroulante avec ces options pour permettre aux autres utilisateurs de choisir dans la liste des options disponibles.
Vue feuille : Autre fonctionnalité utile, elle permet aux utilisateurs de feuilles de calcul de créer des vues personnalisées pour leurs classeurs et de définir leurs propres filtres d'affichage des informations sans être affectés par les modifications que d'autres ont apportées à leur feuille de calcul.
En fait, les feuilles de calcul submergent souvent les utilisateurs au début, surtout s'ils ne sont pas habitués à gérer de gros volumes de données. C'est pourquoi vous devez utiliser des tableaux, des diagrammes ou des graphiques pour visualiser les données.
Alors que les tableaux aident à organiser et à catégoriser les informations, l'utilisation de tableaux ou de graphiques vous aidera à les présenter visuellement. Grâce à eux, il sera plus facile de mettre en évidence des tendances ou de comparer les différences entre des groupes de variables de données au fil du temps. Grâce à cela, vous pouvez identifier les relations et tendances importantes dans les valeurs des données.
En colorant le texte et les titres, vous pouvez organiser les données de manière plus lisible.
Grâce à cette méthode, vous pouvez vous concentrer sur des aspects spécifiques des données sans être submergé par trop d’informations. Vous pouvez également utiliser des outils tels que la mise en forme conditionnelle , qui vous permettent de mettre en évidence des cellules spécifiques en fonction de critères tels que la plage.
Vous trouverez ci-dessus des conseils pour collaborer et traiter des données sur des feuilles de calcul Excel ou Google Sheets . J'espère que l'article vous sera utile.
Bien que les documents Microsoft Word soient compatibles avec d'autres traitements de texte, vous devrez peut-être les enregistrer sous forme d'images JPG ou GIF. Bien que vous ne puissiez pas exporter votre
Spotify vous permet de partager facilement des listes de lecture avec votre famille et vos amis : il y a un bouton Partager directement dans l'application. De plus, vous avez la possibilité de faire
Les créateurs d'Instagram vivent et meurent grâce à la qualité des publications et des histoires Instagram. Appuyez simplement sur Enregistrer sur votre application appareil photo et espérez que le résultat final soit
Avec autant d'applications de messagerie disponibles, il est important d'évaluer quelles options sont les plus importantes pour vous lors du choix d'une application. En raison de leur popularité
Si vous êtes un voyageur régulier, vous avez peut-être eu le malheur de perdre vos bagages. Entrez les Apple AirTags. Ils peuvent localiser précisément l'emplacement de votre
Comme toutes les applications, Messenger peut planter de temps en temps, refuser de vous connecter ou ne pas vous permettre d'envoyer des messages. Heureusement, il y a généralement un
Amazon organise un événement de lancement dans deux semaines, au cours duquel il pourrait lancer son smartphone 3D dont on parle beaucoup. La société a publié une vidéo teaser de personnes
Depuis watchOS 2, nous attendons une nouvelle application géniale pour l'Apple Watch – et GoPro vient peut-être de la livrer. Une nouvelle application de l'entreprise
Kickstarter de la semaine : Pium « Ma maison intelligente n'a pas de nez » « Comment ça sent ? "Affreux." Votre Amazon Echo peut éteindre les lumières et changer le
La route peut être un endroit dangereux. Heureusement, l'application Life360 vous permet de vérifier si vous et vos proches conduisez à des vitesses légales lors de vos déplacements.
Discord offre une plate-forme divertissante où les passionnés de jeux peuvent interagir facilement par la voix et le texte. Bien que le service soit connu pour être
Google Slides est un outil essentiel pour les entreprises et l'éducation, en ligne et hors ligne. Grâce à ce programme, nous obtenons un accès gratuit à une myriade de présentations
Google Forms est un générateur de formulaires populaire, mais si vous n'avez pas de compte Google ou n'aimez pas l'application, vous avez besoin d'une alternative également gratuite.
Le problème avec les mots de passe, c'est qu'il est facile de les oublier. Cela est aussi vrai avec votre compte Life360 qu’avec n’importe quelle application. Bien qu'étant une source de stress ou
La nourriture est cruciale pour la survie dans « The Legend of Zelda : Tears of the Kingdom » (TotK), et les repas cuisinés sont bien meilleurs pour la santé que les collations crues. En fait, un
LinkedIn vous permet de présenter votre progression de carrière à des employeurs potentiels dans un format avancé. Au lieu de simplement énumérer un poste que vous avez occupé dans un
Vous devrez vous approvisionner en divers articles dans « Legend of Zelda : Tears of the Kingdom » (TotK). La plupart d’entre eux nécessiteront de l’argent pour les obtenir. Le
Si vous vous abonnez à un ou plusieurs services Sky et résidez au Royaume-Uni et en Irlande, vous êtes automatiquement admissible aux récompenses Sky VIP. Sky VIP est un édulcorant
Il existe de nombreuses options dans Fire OS qui vous permettent de télécharger vos films préférés sur votre tablette pour les regarder en mode hors ligne. Que tu veuilles
Si vous êtes un utilisateur d'AirPods Pro, vous savez que la qualité sonore est une grande amélioration par rapport aux AirPod standard. Mais saviez-vous qu'il existe des moyens d'améliorer les têtes
