Comment trier les données par ordre alphabétique dans Excel

Vous souhaitez classer les données dans des alphabets Excel pour mieux organiser votre feuille de calcul. Vous trouverez ci-dessous comment trier les données par ordre alphabétique dans Excel .

Comment trier les données par ordre alphabétique dans Excel

• Trier par ordre alphabétique dans Excel à l'aide de l'outil de tri
• Trier les alphabets dans Excel en utilisant VBA

Trier par ordre alphabétique dans Excel à l'aide de l'outil de tri

Excel dispose d'un outil intégré appelé Sort , qui vous permet de classer les données. L' outil Trier peut classer les données selon de nombreuses échelles différentes. Il vous permet également de trier les données par ordre alphabétique en quelques clics de souris.

Dans ce modèle de feuille de calcul, vous disposez des noms de plusieurs contrats et de leur utilisation des données. L'objectif est de trier les tableaux par nom à l'aide de l'outil Trier d'Excel.

1. Sélectionnez l'intégralité du tableau de données. Dans cet exemple, il s’agirait des cellules A2 à B11 .

2. Accédez à l' onglet Données du ruban Excel .

3. Dans la section Trier et filtrer , cliquez sur Trier . Cette action ouvrira la fenêtre Trier .

4. Dans la fenêtre Trier , sous Colonne , sélectionnez la colonne que vous souhaitez trier par table. Ce sera la colonne Nom dans cet exemple.

5. Dans Trier sur , sélectionnez Valeurs de cellule .

6. Dans Ordre , sélectionnez A à Z . Vous pouvez également définir l'inverse de Z à A pour trier les données par ordre décroissant.

7. Sélectionnez OK .

Excel va maintenant trier le tableau de données par colonne que vous avez sélectionnée, par valeurs de cellule et par ordre croissant.

Trier les alphabets dans Excel en utilisant VBA

Utiliser VBA pour classer les données par ordre alphabétique dans Excel peut être plus compliqué la première fois, mais tous les efforts vous permettront de classer plus facilement les données par ordre alphabétique plus tard.

Essayons de classer les données selon un autre exemple de feuille de calcul dans Excel à l'aide du code VBA. Cette feuille de calcul comprend une colonne.

1. Accédez à l' onglet Développeur depuis le ruban Excel .

2. Dans la section Code , sélectionnez Macros . Cette action ouvrira la fenêtre Macro .

3. Entrez un nom pour la macro dans Nom de la macro .

4. Cliquez sur Créer . Cette action vous mènera à l'éditeur de code VBA.

5. Dans l'éditeur de code, saisissez la ligne de code suivante :

Sub AZSort()
Dim R As Range
ActiveSheet.Sort.SortFields.Clear
Set R = Selection.Columns(1)
R.Select
R.Sort Key1:=R.Cells(1), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo

End Sub

Avant de continuer, analysons la ligne de code ci-dessus. La première et la dernière ligne sont automatiquement générées par VBA et marquent le début et la fin de la macro. Dans cet exemple, la macro est nommée AZSort. Si un autre nom a été utilisé, ce nom apparaîtra à la place de AZSort .

La ligne suivante définit la variable R comme Range . Vous pouvez remplacer R par le nom souhaité. N'oubliez pas de toujours garder votre code cohérent car cette variable peut être utilisée plusieurs fois dans le code.

Ensuite, référez-vous à la feuille actuelle, puis supprimez tous les tris précédents pour les remplacer par le nouveau tri. Définissez la variable R égale à la colonne des premières cellules sélectionnées. R.Select sélectionne uniquement la variable R.

Enfin, la ligne R.Sort trie cette colonne. Le paramètre En-tête indique si la sélection comprend ou non un titre. Nous allons maintenant l'utiliser en colonnes.

1. Revenez à la fenêtre Macro .

2. Sélectionnez la macro, puis cliquez sur Options .

3. Définissez un raccourci pour cette macro.

4. Cliquez sur OK .

5. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez trier.

6. Appuyez sur le raccourci clavier de la macro sur votre clavier.

Bien que la configuration d'une macro puisse prendre un peu plus de temps, pour l'instant, il vous suffit de sélectionner la cellule et d'appuyer sur le raccourci clavier. Excel triera les cellules par ordre alphabétique.

Ci-dessus, comment trier et classer les données par ordre alphabétique dans Excel . J'espère que l'article vous sera utile.