Dernière mise à jour/modification par Steve Larner le 5 novembre 2023.
Plus une feuille de calcul est compliquée, plus il est facile de dupliquer des cellules, des lignes ou des colonnes. Bientôt, il devient difficile de visualiser les données réelles des copies, et tout gérer peut devenir fastidieux. Heureusement, l’élagage d’une feuille de calcul est simple, voire prend beaucoup de temps, mais il peut être facilité grâce à quelques astuces. Voici quelques façons simples de supprimer les doublons dans Excel.
Suppression des cellules, lignes et colonnes en double
Si vous modifiez une feuille de calcul importante ou de travail, effectuez d'abord une sauvegarde. Cela pourrait vous faire gagner du temps et éviter des chagrins en cas de problème. La partie recherche et suppression des doublons de ce didacticiel est sûre car elle utilise des outils intégrés. Cependant, des feuilles de calcul plus complexes contenant des formules ou des filtres déjà en place pourraient vous causer quelques maux de tête.
Comment supprimer les doublons rapidement et facilement dans Excel
Tout d’abord, nous devons identifier s’il existe des doublons dans une feuille de calcul. Dans une petite feuille de calcul, ils peuvent être facilement identifiables. Dans les plus grands, il peut être difficile de localiser ces doublons sans aide technologique. Ensuite, vous pourrez supprimer les doublons.
- Ouvrez votre feuille de calcul sur la page que vous devez trier.
- Appuyez sur « Ctrl + A » pour tout sélectionner.
- Sélectionnez « Mise en forme conditionnelle ».
- Choisissez « Règles de surbrillance des cellules » suivi de « Valeurs en double ».
- Définissez un style pour mettre en évidence les doublons et cliquez sur « OK ».
- Désormais, votre feuille de calcul formatera chaque cellule en double dans la couleur sélectionnée.
- Si vous utilisez Microsoft Office 2013 ou version ultérieure ou Microsoft Office 365, appuyez sur « Ctrl + A » pour tout sélectionner.
- Cliquez sur l' onglet « Données » et sélectionnez « Supprimer les doublons ».
- Sélectionnez ou désélectionnez « Mes données ont des en-têtes » selon que les vôtres en ont ou non.
- Cliquez sur « OK » pour supprimer les doublons.
Suppression des doublons Excel à l'aide de filtres avancés
Il existe également un autre moyen de supprimer les doublons dans Excel. Utilisez des filtres avancés. Cela s’avère pratique lorsque vous disposez de centaines de cellules remplies de données plutôt que d’une petite quantité visible.
- Ouvrez votre feuille de calcul sur la page que vous devez trier.
- Faites glisser la souris pour inclure toutes les cellules que vous souhaitez filtrer.
- Cliquez sur l' onglet « Données » et sélectionnez « Avancé ».
- Cochez la case « Enregistrements uniques uniquement » et cliquez sur « OK ».
Cette méthode supprime tous les doublons, à l'exception de ceux qu'elle pense être des en-têtes de colonnes. Vous devez les supprimer manuellement car il n'y a pas d'option d'en-tête. En dehors de cela, cela fait le même travail que la suppression des doublons.
Avez-vous d'autres moyens intéressants de supprimer les entrées en double ? Faites-nous savoir ci-dessous si vous le faites !