Comment programmer un message Slack depuis votre téléphone ou votre PC

En tant qu'application de communication et de collaboration d'entreprise avancée, Slack est livré avec des fonctionnalités utiles que vous ne trouverez pas sur n'importe quelle application de chat sur le marché.

De plus, la possibilité de programmer des messages sur Slack peut être vitale pour une organisation. Il vous permet de planifier diverses actions commerciales et de les exécuter simultanément ou individuellement en fonction d'un calendrier.

Dans cet article, vous apprendrez à programmer des messages dans Slack, ainsi que quelques autres hacks Slack sympas.

Pouvez-vous programmer des messages par défaut ?

Slack est une application hautement personnalisable qui aurait pu être pré-emballée avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, mais ce n'est pas le cas. Au lieu d'inclure suffisamment de modules complémentaires pour vous faire mal à la tête, les créateurs de l'application ont décidé de vous laisser choisir vous-même les différentes fonctionnalités que vous souhaitez ajouter à votre application.

Par exemple, la planification n'est pas une fonctionnalité incluse dans Slack. Vous devrez ajouter vous-même la fonctionnalité à votre application. Heureusement, la possibilité de le faire est très simple.

Quel outil devriez-vous utiliser ?

Comme mentionné, il existe divers modules complémentaires et outils disponibles à utiliser avec Slack. Ainsi, en ce qui concerne la planification des messages, vous constaterez que vous pouvez le faire dans le cadre de plusieurs plug-ins et fonctionnalités. Certains vous permettront de programmer diverses choses, tandis que d'autres sont des robots qui peuvent être chargés de faire à peu près n'importe quoi d'autre.

En ce qui concerne la planification des messages, l'application Message Scheduler est la meilleure solution. C'est aussi simple que de l'ajouter à votre espace de travail Slack, comme avec n'importe quelle autre application/fonctionnalité.

À présent, vous êtes probablement impatient d'inclure la planification des messages sur votre plate-forme Slack. Mais d'abord, comment ajouter des applications et des fonctionnalités à Slack ?

Intégrations Slack

En ce qui concerne votre smartphone, par exemple, il existe un magasin disponible où vous pouvez télécharger des applications que vous achetez ou obtenez gratuitement. Le nombre d'applications dans le magasin est énorme, c'est pourquoi la majorité d'entre elles sont facultatives. Il en va de même pour les modules complémentaires Slack, qui sont officiellement appelés « Intégrations Slack ». Mais ce sont aussi, à toutes fins utiles, des applications. En fait, ils sont même appelés "applications" par Slack.

Ajout du planificateur de messages

Pour utiliser la fonctionnalité Message Scheduler dans Slack, la première étape consiste à l'ajouter à votre espace de travail Slack. L'ajout d'applications et de fonctionnalités à votre espace de travail Slack se fait de la même manière sur tous les appareils, que vous utilisiez un appareil iOS/Android, un Macbook ou Windows sur un PC Chromebook.

L'intégration d'une option de boutique en ligne dans l'application Slack elle-même est certainement possible, mais cela rendrait l'application très gourmande en ressources. De plus, cela compliquerait la réactivité de l'application, et Slack devrait offrir cette fonctionnalité pour ses applications Android, iOS et de bureau/ordinateur portable.

Au lieu de cela, ajouter une intégration à Slack est aussi simple que d'utiliser le navigateur Web. Que vous utilisiez un smartphone, une tablette ou n'importe quel type d'ordinateur, l'ajout d'applications et de fonctionnalités à Slack se fait via le navigateur. Une autre chose à garder à l'esprit : lorsque vous ajoutez une intégration à un espace de travail Slack, elle est disponible pour tous les appareils accédant à l'espace de travail. Voici comment le faire à tous les niveaux.

1. Ouvrez un navigateur Web.
   
2. Allez sur Slack.com.
   
3. Connectez-vous à l'espace de travail.
   
4. Faites défiler jusqu'à la section Intégrations.
   
5. Cliquez/appuyez/sélectionnez « En savoir plus sur les intégrations ».
   
6. Sélectionnez « Explorer toutes les applications ».
   
7. Dans le champ « Rechercher une nouvelle application ou un service que vous utilisez déjà » , saisissez « Planificateur de messages. ”
   
8. Sélectionnez « Ajouter à Slack ».
   
9. Sélectionnez « Autoriser » pour ajouter le planificateur de messages à l'espace de travail actuel sur lequel vous vous trouvez.
   

Gardez à l'esprit que l'application est livrée avec une période d'essai gratuite de 14 jours. Une fois cette période expirée, l'intégration de Message Scheduler coûte 7 $ par mois pour le plan de base (permettant jusqu'à 10 personnes différentes de programmer des messages), ou 20 $ par mois pour le plan Team, donnant accès à la planification des messages à tout le monde dans l'espace de travail.

Comment programmer un message Slack

Maintenant que vous avez installé et intégré avec succès le planificateur de messages, découvrons comment planifier ces messages. Gardez à l'esprit que ces instructions s'appliquent à tous - quel que soit l'appareil que vous utilisez, le principe reste le même.

1. Ouvrez une chaîne sur Slack ou accédez simplement à un écran de message direct.
   
2. Tapez « /schedule »
3. Tapez le message que vous souhaitez envoyer, suivi de l'heure à laquelle vous souhaitez qu'il soit envoyé.
   

Par exemple, pour envoyer un message de planification rapide disant « bonjour » à quelqu'un, tapez « /schedule salut dans 10 minutes ». Cela enverra un message disant "salut" au canal/utilisateur que vous avez sélectionné, et il le fera en 10 minutes.

La meilleure chose à propos de cette intégration est qu'elle ne demande pas simplement à un bot d'envoyer un message programmé. Il n'y aura rien sur le message lui-même pour informer les gens que vous l'avez programmé - il apparaîtra comme un message normal qui vient d'être envoyé.

Il existe également une option pour choisir un fuseau horaire spécifique, le canal Slack auquel vous souhaitez envoyer le message ou l'utilisateur que vous souhaitez contacter. Voici comment accéder à ces options avancées.

1. Accédez à n'importe quel utilisateur/canal.
   
2. Tapez " /schedule " et sélectionnez l'application Message Scheduler. Une boîte de dialogue s'ouvrira, vous invitant à remplir divers champs vides.
   
3. Saisissez votre message.
   
4. Sélectionnez l'heure, la minute, le jour ou le mois, selon votre préférence.
   
5. Sélectionnez le fuseau horaire (si vous le souhaitez).
   
6. Sélectionnez le canal auquel vous souhaitez envoyer le message et/ou sélectionnez l'utilisateur de votre choix.
   
7. Envoyez le message.
   

Vous pouvez planifier l'envoi d'un message sur Slack jusqu'à 120 jours à l'avance. Certes, la nécessité de le faire n'est peut-être pas nécessaire pour tout le monde. Mais la possibilité de programmer un message particulier, disons, dans 14 jours ? C'est tout à fait envisageable et utile.

Il est compréhensible que vous puissiez complètement oublier d'avoir programmé ce message. Mais ne vous inquiétez pas, vous n'aurez pas à recourir à un rappel sur votre téléphone à ce sujet. L'intégration de Message Scheduler peut vous montrer les détails du message que vous avez programmé - quand, à qui, pourquoi, etc. Cela ne sera visible que pour vous.

Ce type d'informations est géré automatiquement par l'intégration de Message Scheduler. Certains des messages que vous avez programmés ne seront pas visibles (généralement, seuls les messages qui ont été programmés très longtemps à l'avance s'affichent automatiquement). Mais si vous voulez voir tous vos messages programmés, ne vous inquiétez pas. Les développeurs de l'application ont également pensé à cela.

Liste de tous les messages programmés

Vous pouvez obtenir une liste des messages que vous avez planifiés en tapant quelques commandes de base.

1. Accédez à n'importe quel canal/utilisateur.
2. Tapez « /liste des horaires ».

Une liste de tous les messages programmés pour ce canal/utilisateur sera affichée. Encore une fois, vous seul pouvez voir cela.

FAQ supplémentaires

Puis-je annuler un message programmé ?

Oui, vous pouvez programmer des messages à l'aide de cette intégration. Vous pouvez facilement obtenir une liste de tous les messages programmés dans un canal spécifique ou une conversation avec un utilisateur. Lorsque vous souhaitez en annuler un, c'est aussi simple que de taper "/schedule delete last". Cela supprimera le dernier message que vous avez programmé. Pour annuler tous les messages programmés dans le chat, tapez "/schedule delete all". Pour supprimer un message particulier, saisissez "/schedule delete [entrer le texte du message]".

Pouvez-vous utiliser Slack pour la gestion de projet ?

Slack est, officiellement, un outil utilisé pour la collaboration et la communication. À la base, Slack permet aux équipes de communiquer facilement et d'avoir une vue claire de leur espace de travail. Mais, s'il est utilisé correctement, Slack devient un excellent outil de gestion de projet. L'installation d'intégrations peut vous aider à faire de Slack plus qu'une simple application de chat professionnel. Avec des outils tels que le Message Scheduler et autres, Slack devient une véritable plateforme de gestion de projet. Il encourage l'organisation.

Comment configurer les notifications Slack ?

Recevoir un déluge de notifications sur les plateformes de communication peut parfois vous faire perdre votre concentration lorsque vous travaillez. Dans ces cas, désactiver certaines notifications tout en laissant passer d'autres peut être d'une aide précieuse. Pour ce faire dans Slack, ouvrez votre application de bureau et accédez à l'icône de votre profil dans le coin supérieur droit de l'écran. Sélectionnez "Préférences". Sélectionnez ensuite "Activer les notifications de bureau" pour activer les notifications Slack globales. Pour personnaliser les notifications pour des chats particuliers, cliquez avec le bouton droit sur le chat et modifiez les paramètres.

Slack utilise-t-il des données cellulaires ?

Étant donné qu'il existe une version mobile de l'application Slack, si votre appareil mobile/tablette n'est pas connecté à un réseau Internet sans fil, alors Slack peut être disponible en utilisant vos données cellulaires. Mais alors que les fonctions de messagerie texte ne nécessitent pas trop de données, les appels vidéo Slack peuvent utiliser une grande partie de vos données cellulaires. De plus, compte tenu des exigences de bande passante, ne vous attendez pas à une expérience fluide sur les données.

Comment ouvrir Slack dans l'application au lieu du navigateur ?

Si vous ne voulez pas que les liens Slack s'ouvrent dans le navigateur intégré de Slack, mais plutôt dans l'une de vos applications mobiles/tablettes préférées, il existe une solution pour cela. Accédez à n'importe quelle conversation et accédez à l'icône à trois points dans la partie supérieure droite de l'écran. Sélectionnez "Paramètres" et accédez à "Avancé". Désactivez l'option "Ouvrir les pages Web dans l'application". Désormais, lorsque vous cliquez sur un lien dans Slack, il s'ouvre dans votre navigateur par défaut.

Planification des messages Slack

Bien qu'il existe de nombreuses façons de programmer des messages Slack, l'intégration de Message Scheduler vous permet d'envoyer les messages programmés au lieu de laisser un bot le faire pour vous. De plus, l'application est simple à intégrer et simple à utiliser.

Si vous avez des questions supplémentaires ou quoi que ce soit d'autre à ajouter, contactez-nous dans la section des commentaires ci-dessous. Notre communauté est plus qu'heureuse de s'engager avec vous.