Comment filtrer par couleur dans Google Sheets

Google a déployé sa première version de test Sheets en 2006 et a rapidement étendu la version de test à la version fonctionnelle que de nombreuses personnes utilisent aujourd'hui. Les utilisateurs de feuilles de calcul aiment Sheets car il s'agit d'un outil polyvalent avec une courbe d'apprentissage rapide et de nombreuses fonctionnalités.

La réalité est que chaque programme logiciel est un exercice d'équilibre entre de nombreux facteurs - la difficulté de la courbe d'apprentissage, l'ensemble de fonctionnalités, la fiabilité du programme, le coût du programme, etc.

Aucun programme n'est parfait; tous doivent faire des compromis entre les domaines de performance. Ainsi, bien que Google Sheets ait une courbe d'apprentissage très faible et un prix idéal (gratuit !), cela est compensé par son ensemble de fonctionnalités quelque peu limité. Sheets est presque aussi riche en fonctionnalités qu'Excel, bien qu'il soit plus difficile de faire des choses plus avancées comme des tableaux croisés dynamiques avec Sheets par rapport à Excel et Sheets n'a pas autant de fonctionnalités.

Pour la plupart des utilisateurs, ce n'est jamais un problème… jusqu'au moment où vous avez vraiment besoin d'une fonctionnalité que Sheets n'a pas intégrée.

Heureusement, il existe des moyens de contourner les limites de Sheets. Une fonctionnalité dont de nombreux utilisateurs ont exprimé le désir est la possibilité de filtrer par couleur. Dans cet article, je vais vous montrer différentes façons de filtrer par couleur dans Google Sheets.

Existe-t-il un moyen de filtrer par couleur dans Google Sheets ?

Oui, en fait, il existe au moins deux façons différentes de filtrer par couleur dans Sheets.

Sheets dispose d'un puissant outil de mise en forme conditionnelle, mais il est basé sur les données stockées dans les cellules, et non sur les attributs de la cellule tels que la couleur. Pour un aperçu plus complet de la mise en forme conditionnelle, consultez notre guide sur la mise en forme conditionnelle dans Sheets .

Il semblerait donc qu'il n'y ait aucun moyen de filtrer par couleur de cellule dans Sheets, mais il existe plusieurs façons de le faire.

Une façon consiste à utiliser un script pour identifier les cellules par leur couleur, puis à stocker la valeur hexadécimale de cette couleur dans une autre cellule ; vous pouvez ensuite filtrer en fonction du contenu de CETTE cellule et avoir le même résultat que si vous filtriez par couleur.

L'autre approche utilise des modules complémentaires Sheets ; il y en a quelques bons qui contiennent cette fonctionnalité. Je vais vous montrer comment utiliser ces deux méthodes.

Comment filtrer dans Google Sheets ?

Cette approche est destinée à l'utilisateur plus technique ou à l'utilisateur expérimenté de Google Apps, car elle utilise Google App Script avec Google Script Editor pour créer une fonction que vous pouvez appeler à partir de Google Sheets.

Dans cet exemple de scénario, vous disposez d'une feuille contenant tous les tickets en attente (un moyen de suivre les problèmes de support client), codés par couleur par priorité : faible, moyen, élevé et urgent. Le tri par couleur peut être utile dans ce scénario et vous pouvez appliquer l'idée à toute situation dans laquelle vous souhaitez trier une feuille par couleur.

La première méthode consiste à utiliser les scripts Google Apps, que les utilisateurs techniques et les utilisateurs avancés de Google Apps pourraient trouver utiles, car ils vous offrent beaucoup de flexibilité et de puissance pour étendre les capacités de Google Sheets.

La plupart des utilisateurs de Sheets voudront passer à un "Add on", qui est beaucoup plus facile et plus rapide à mettre en œuvre. Les modules complémentaires sont souvent le moyen le plus simple de faire avancer les choses qui ne sont pas la fonctionnalité principale de Google Sheets.

La méthode de script Google Apps

Commençons par copier et coller le script lui-même dans l'éditeur de script Google Apps.

1. Tout d'abord, ouvrez Google Sheets sur la feuille que vous souhaitez filtrer.
2. Ensuite, sélectionnez Éditeur de script dans le menu déroulant Outils .
3. Copiez et collez le code suivant :

function GetCellColorCode(input)
{
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var cell = ss.getRange(input);
var result = cell.getBackground();
return result
}

Vous pouvez maintenant appeler la fonction que vous avez créée dans Google Apps Script à partir des cellules de votre feuille.

Appelez la fonction depuis votre feuille

Maintenant que le script est prêt, vous pouvez appeler la fonction dans le script à partir de la feuille. Mais d'abord, créez une colonne spéciale appelée "couleurs" ou quelque chose comme ça.

Pour récupérer ces codes hexadécimaux, utilisez l'appel de fonction suivant dans chaque cellule qui a une ligne qui a un code couleur de cellule qui est C2 dans ce cas :

=GetCellColorCode("B"&ROW())

Notez que les paramètres font référence à B, qui est la colonne dont le code couleur est à partir de et la ligne. Dans cet exemple, il s'agit de la colonne B mais, bien sûr, ajustez le numéro de colonne en fonction de votre situation.

Ensuite, vous pouvez simplement copier la fonction dans chacune des autres cellules de cette colonne. Le résultat sera que vous aurez une colonne de codes hexadécimaux un pour chaque couleur que vous avez choisie pour le codage couleur.

Créer le filtre

Maintenant que vous avez terminé le script et l'appel de fonction dans la feuille, vous allez créer un filtre afin de pouvoir filtrer par une ou plusieurs couleurs :

1. Sélectionnez l'en-tête de colonne de la colonne des couleurs.
2. Dans le menu déroulant Données , sélectionnez Créer un filtre
3. Ensuite, effacez les codes hexadécimaux des couleurs que vous souhaitez utiliser dans votre filtre.
4. Enfin, sélectionnez une ou plusieurs couleurs (codes hexadécimaux) que vous souhaitez voir.

Cela renverrait toutes les lignes où la priorité était urgente (orange). Bien entendu, vous pouvez sélectionner l'une des couleurs ou plusieurs couleurs en fonction de ce que vous souhaitez voir dans la feuille.

Pour les utilisateurs avancés, l'utilisation d'une solution Google Apps Script vous offre beaucoup de flexibilité et de puissance pour étendre les capacités de Google Sheets. Pour la plupart des utilisateurs, il est plus facile d'utiliser simplement un module complémentaire.

Utilisation du module complémentaire Sort Range Plus

J'ai trouvé un module complémentaire de tri par couleur fonctionnel sur la page complémentaire de Google Sheets. L'avantage de ce module complémentaire est qu'il peut trier par couleur de cellule ou par couleur de texte, mais l'inconvénient est que vous ne pouvez pas modifier l'ordre ou le personnaliser.

1. Visitez la page Sort Range Plus et sélectionnez le bouton bleu + Gratuit en haut à droite pour l'installer.
2. Sélectionnez les cellules de votre feuille que vous souhaitez trier par couleur.
3. Sélectionnez Modules complémentaires et Sort Range Plus.
4. Sélectionnez Trier la plage.
5. Utilisez le module complémentaire pour trier.

Dans les paramètres de l'application, vous pouvez modifier l'ordre de tri en l'un des trois types prédéfinis, ce qui vous donne un peu de capacité de personnalisation.

Utilisation du module complémentaire ColorArranger

Un autre module complémentaire utile pour Sheets est Color Arranger . ColorArranger vous permet de trier les feuilles en utilisant une représentation visuelle de la couleur d'arrière-plan des cellules.

Les principales fonctionnalités de l'add-on incluent le tri à partir d'un grand nombre de couleurs, la détection automatique des données et des colonnes de tri, une option "correspondance la plus proche" qui rapproche les couleurs similaires et le réglage fin de l'ordre de tri en faisant glisser les couleurs sur la palette .

L'utilisation de ColorArranger est simple. Chargez simplement votre feuille, attribuez les couleurs à la colonne de données et sélectionnez Modules complémentaires-> Arrangeur de couleurs-> Trier par couleur. Une boîte de dialogue apparaîtra avec votre colonne de données détectée automatiquement. Chapeau au lecteur TechJunkie Sekhar pour nous avoir informés de cet add-on !

Nous avons plusieurs articles Google Sheets sur TechJunkie destinés à vous aider à développer vos compétences, y compris ces articles pratiques :

• Guide des fonctions de Sheets
• Comment masquer des colonnes dans Google Sheets
• Comment ajouter un graphique et modifier la légende dans Google Sheets
• Utilisation des tableaux croisés dynamiques dans les feuilles !

J'espère que vous avez trouvé ce guide utile pour utiliser la couleur des cellules comme outil de tri et de filtrage dans Google Sheets. Si vous avez vos propres suggestions pour ce faire, n'hésitez pas à les partager avec nous dans la section des commentaires ci-dessous !