Comment envoyer un fax en ligne depuis IPhone, Android, Windows ou Mac

Liens de périphérique

• Android
• iPhone
• Mac
• les fenêtres
• Appareil manquant ?

Si vous avez besoin d'envoyer un document par fax, vous voudrez peut-être savoir comment en envoyer un depuis votre ordinateur. Cette méthode de transmission de documents vieille de plusieurs décennies est, dans certains cas, préférée au courrier électronique. Plusieurs fournisseurs de services de télécopie en ligne envoient et reçoivent des télécopies sans avoir besoin d'accéder à un télécopieur.

Dans cet article, vous découvrirez le moyen le plus simple d'envoyer des fax gratuits à l'aide de FAX.PLUS, eFax et RingCentral. De plus, vous apprendrez à envoyer et à recevoir des télécopies par courrier électronique à partir de divers systèmes d'exploitation informatiques et appareils mobiles. Commençons!

Comment envoyer un fax depuis un ordinateur

Il existe deux façons d'envoyer une télécopie à partir d'un ordinateur une fois que vous vous êtes inscrit à un service de télécopie en ligne et que vous avez donné un numéro de télécopie. Dans les exemples suivants, nous utiliserons le fournisseur de services de télécopie gratuit FAX.PLUS et un compte Gmail.

Pour envoyer depuis votre bureau à l'aide de l'application FAX.PLUS :

1. Lancez l'application FAX.PLUS et accédez à la section "Envoyer un fax" .
   
2. Dans le champ "À" , entrez le numéro de fax du destinataire (code pays + indicatif régional + numéro de fax).
   
3. Pour ajouter les documents que vous souhaitez télécopier, sélectionnez le bouton « Ajouter un fichier » ou ajoutez du texte en sélectionnant « Ajouter du texte ».
   
4. La première pièce jointe de la liste s'affiche en haut du côté du destinataire. Par conséquent, ordonnez vos fichiers en fonction de la priorité si nécessaire.
   
5. Appuyez sur le bouton "Envoyer" , vous recevrez un e-mail de confirmation sous peu.
   

Pour envoyer depuis votre bureau à l'aide de votre compte Gmail ou de messagerie :

1. Connectez-vous à votre compte Gmail.
2. Sélectionnez "Composer".
   
3. Dans le champ « À » , saisissez le numéro de fax du destinataire (code pays + indicatif régional + numéro de fax) ; puis après le symbole "@" , tapez "fax.plus" par exemple [email protected] .
   
4. Entrez votre contenu pour "Objet" et "Message" comme vous le feriez normalement lors de l'envoi d'un e-mail. Cette étape devient votre page de couverture.
   
5. Sélectionnez "l'icône de trombone" en bas, puis choisissez les documents que vous souhaitez faxer.
   
6. Appuyez sur "Envoyer".
   

Remarque : Les étapes ci-dessus s'appliquent à n'importe quel compte de messagerie, pas seulement à Gmail.

Comment envoyer un fax sur un PC Windows

Pour envoyer un fax via Windows 10 :

1. Tapez "Windows Fax" dans la barre de recherche et sélectionnez l' application "Windows Fax and Scan" .
   
2. En haut de la fenêtre, dans la barre d'outils, sélectionnez "Nouveau fax".
   
3. Dans le champ "À" , entrez le numéro de fax du destinataire.
   
4. Complétez les informations de la page de couverture si vous souhaitez en inclure une.
5. Choisissez et joignez les fichiers que vous souhaitez envoyer.
   
6. Cliquez sur "Envoyer".
   

Comment envoyer un fax sur un Mac

Pour cet exemple, nous utiliserons RingCentral. Il est excellent pour les fax fréquents et est compatible avec Mojave et Catalina MacOS. Pour envoyer une télécopie à l'aide de RingCentral pour l'application de bureau depuis votre Mac :

1. Téléchargez l' application RingCentral pour Mac .
2. Lancez et connectez-vous à votre compte ou créez-en un.
3. En bas, cliquez sur "Composer un fax".
4. À partir de l'écran « Envoyer un fax », dans le champ « À » , entrez le numéro de fax ou le nom de votre destinataire. Vous pouvez également cliquer sur l' icône de signe plus "Sélectionner un contact" pour afficher une liste de vos contacts.
5. Cochez l' option "Je veux une page de garde" puis sélectionnez le style que vous souhaitez parmi les modèles disponibles.
6. Dans « Détails des destinataires », complétez les informations qui apparaîtront sur la page de couverture.
7. Pour joindre les documents que vous souhaitez envoyer par fax, faites-les glisser et déposez-les dans la zone des pièces jointes ou cliquez sur l' icône « trombone » du fichier joint .
8. Cliquez sur le bouton "Envoyer" .

Comment envoyer un fax depuis un iPhone

Dans cet exemple, nous utiliserons RingCentral. Pour envoyer un fax depuis votre iPhone à l'aide de l'application mobile RingCentral :

1. Téléchargez l' application RingCentral pour iPhone .
2. Lancez et connectez-vous à l'application RingCentral ou créez un compte.
3. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l' icône "Rédiger un fax" .
4. Depuis la page « Télécopier un document » , dans le champ « À » , entrez le numéro de télécopieur ou le nom de votre destinataire. Alternativement, pour une liste de contacts, cliquez sur "Contact".
5. Cochez la case "Je veux une page de garde" puis sélectionnez le style de page de garde dans la liste des options disponibles.
6. Complétez et "Enregistrer" les détails de la page de couverture.
7. Cliquez sur l' icône « trombone » pour joindre le ou les fichiers que vous souhaitez télécopier, à partir de vos documents ou d'un autre service de stockage de fichiers comme Dropbox.
8. Cliquez sur le bouton "Envoyer maintenant" .

Comment envoyer un fax depuis un appareil Android

Pour cet exemple, nous allons FAX.PLUS . Pour envoyer un fax depuis votre appareil Android :

1. Lancez l'application FAX.PLUS et connectez-vous à votre compte ou créez-en un.
   
2. Accédez à l' onglet "Envoyer un fax" et entrez le destinataire dans le champ "À" .
   
3. Pour ajouter les documents que vous souhaitez faxer, vous pouvez soit numériser des documents à l'aide de l'appareil photo de votre téléphone, soit les télécharger à partir de vos documents ou d'un stockage en nuage comme Google Drive et pCloud.
   
4. Une fois que vous avez terminé d'ajouter les fichiers, en haut à gauche, cliquez sur l' icône "Engrenage" pour sélectionner l'une des options suivantes si nécessaire :
   
   • "Transmission programmée"
     
   • "Recommencez"
     
   • « Fax vers télécopieur humain »
     
   • "Optimiser le document pour la télécopie."
     
5. Cliquez sur "Envoyer".
   

Comment obtenir un numéro de fax Gmail

Vous devrez vous inscrire auprès d'un fournisseur de services de télécopie en ligne tel que FAX.PLUS , eFax ou RingCentral pour obtenir un numéro de télécopie Gmail. Au cours du processus d'inscription, vous devrez sélectionner le type de numéro que vous souhaitez associer à votre adresse Gmail. Par exemple, un numéro de fax gratuit ou local.

Une fois que la société de fax a lié votre compte Gmail à votre nouveau numéro de fax, vous pourrez envoyer des fax depuis votre compte Gmail et accéder aux fax entrants depuis votre boîte de réception ou l'application du fournisseur de services.

Comment envoyer un fax gratuitement

Pour envoyer des fax gratuits depuis votre bureau en utilisant un compte FAX.PLUS gratuit :

1. Lancez l'application FAX.PLUS et accédez à la section "Envoyer un fax" .
   
2. Dans le champ "À", saisissez le numéro de fax du destinataire (indicatif du pays + indicatif régional + numéro de fax).
   
3. Pour ajouter les documents que vous souhaitez télécopier, sélectionnez le bouton « Ajouter un fichier » et/ou ajoutez du texte en sélectionnant « Ajouter du texte ».
   
4. La première pièce jointe de la liste sera affichée en haut du côté du destinataire, par conséquent, ordonnez vos fichiers en fonction de la priorité si nécessaire.
5. Appuyez sur le bouton "Envoyer" ; vous recevrez un e-mail de confirmation sous peu.
   

Pour envoyer un fax gratuit depuis votre iPhone en utilisant un compte FAX.PLUS gratuit :

1. Lancez l'application FAX.PLUS puis sélectionnez "Envoyer un fax".
   
2. Dans le champ "À", saisissez le numéro de fax du destinataire (indicatif du pays + indicatif régional + numéro de fax).
   
3. Pour ajouter les documents que vous souhaitez télécopier, sélectionnez le bouton « Ajouter un fichier » et/ou ajoutez du texte en sélectionnant « Ajouter du texte ».
   
4. Cliquez sur "Ajouter un fichier" et choisissez parmi les options suivantes :
   • "Appareil photo" - lancera votre appareil photo pour prendre et envoyer une photo.
   • "Stockage" - lancera le gestionnaire de fichiers pour sélectionner un fichier parmi vos documents.
   • "Google Drive" ou "Dropbox" pour sélectionner vos fichiers à partir de là, vous devrez confirmer l'accès à vos comptes et vous connecter. La première pièce jointe de la liste sera affichée en haut du côté du destinataire, par conséquent, commandez vos fichiers en fonction de la priorité si nécessaire.
5. Appuyez sur le bouton "Envoyer", vous recevrez un e-mail de confirmation sous peu.
   

Pour envoyer un fax gratuit depuis votre Android en utilisant un compte FAX.PLUS gratuit :

1. Lancez l'application FAX.PLUS puis sélectionnez "Envoyer un fax".
   
2. Dans le champ "À", saisissez le numéro de fax du destinataire (indicatif du pays + indicatif régional + numéro de fax).
   
3. Pour ajouter les documents que vous souhaitez télécopier, sélectionnez le bouton « Ajouter un fichier » et/ou ajoutez du texte en sélectionnant « Ajouter du texte ».
   
4. Cliquez sur "Ajouter un fichier" et choisissez parmi les options suivantes :
   • "Appareil photo" - lancera votre appareil photo pour prendre et envoyer une photo.
   • "Stockage" - lancera le gestionnaire de fichiers pour sélectionner un fichier parmi vos documents.
   • "Google Drive" ou "Dropbox" pour sélectionner vos fichiers à partir de là, vous devrez confirmer l'accès à vos comptes et vous connecter. La première pièce jointe de la liste sera affichée en haut du côté du destinataire, par conséquent, commandez vos fichiers en fonction de la priorité si nécessaire.
5. Appuyez sur le bouton "Envoyer", vous recevrez un e-mail de confirmation sous peu.
   

Télécopie Internet sans télécopieur

Dans certains cas, la télécopie par Internet est une méthode privilégiée pour envoyer des documents, et vous n'avez pas besoin d'une ligne téléphonique et d'un télécopieur dédiés pour y parvenir. Les avantages incluent les pièces jointes qui arrivent avec des logiciels malveillants et des fichiers volumineux sans virus qui arrivent beaucoup plus rapidement que les e-mails.

Maintenant que vous savez à quel point il est facile d'envoyer une télécopie depuis votre ordinateur et votre appareil mobile, quelle méthode préférez-vous ? fax ou e-mail ? Pourquoi aimez-vous cette méthode ? Nous serions ravis d'entendre vos pensées; Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.

FAQ sur la télécopie en ligne

Qu'est-ce qu'un numéro de fax Google ?

Un "numéro de fax Google" est le nom donné à un numéro de fax en ligne associé à votre compte Gmail. Ils ne sont pas générés par Google, mais attribués par le fournisseur de services de télécopie.

Vous avez besoin d'un numéro de fax lorsque vous en envoyez un depuis votre adresse Gmail, et le compte à partir duquel vous envoyez doit être le même que le compte associé à votre numéro de fax Google.

Comment puis-je recevoir un fax sur mon ordinateur ?

Pour recevoir des fax via votre ordinateur :

1. Lancez l'application que vous utilisez, mais assurez-vous d'avoir un plan qui vous permet de recevoir des fax.

2. Attendez d'être averti de l'arrivée d'un fax, par exemple une ligne de fax qui sonne.

3. Une fois que cela se produit, l'application répondra automatiquement pour recevoir le fax.

4. Lorsque la transmission est terminée, le fax s'affiche.