Comment alphabétiser dans Excel

Trouver des données dans une feuille de calcul peut être un cauchemar si elle n'est pas organisée efficacement. Heureusement, les feuilles de calcul Microsoft Excel offrent aux utilisateurs un moyen d'organiser et de classer par ordre alphabétique croissant ou décroissant. Vous pouvez également spécifier l'alphabétisation en lignes ou en colonnes.

Bien que l'alphabétisation puisse ne pas fonctionner avec certaines données, elle peut faire des merveilles pour rationaliser les informations contenant des noms, des adresses et des catégories.

L'article ci-dessous abordera les différentes manières et méthodes de classer par ordre alphabétique vos données dans Excel.

Alphabétiser une colonne dans Microsoft Excel

Vous pouvez utiliser l'option de tri rapide dans Excel pour trier vos données par ordre croissant ou décroissant. Cette méthode permet à votre tableau de rester complet et complet en déplaçant les données dans les colonnes appropriées. Recherchez la préférence de tri rapide décrite ci-dessous :

1. Ouvrez la feuille de calcul Microsoft Excel.
   
2. Choisissez la colonne qui contient les données que vous souhaitez classer par ordre alphabétique et sélectionnez l'en-tête de cette colonne spécifique.
   
3. Accédez au ruban en haut de l’écran et sélectionnez l’onglet « Données ».
   
4. Sélectionnez « Trier et filtrer ».
   
5. Si vous souhaitez trier vos données par ordre croissant, sélectionnez l'option « ZA » (Z à A). Si vous souhaitez trier vos données par ordre décroissant, sélectionnez l'option « AZ » (A à Z).
   

Après ce qui précède, toutes les données de votre feuille de calcul seront classées par ordre alphabétique selon l'option que vous avez choisie (croissante ou décroissante).

Alphabétiser une ligne dans Microsoft Excel

L'option de tri rapide vous permet de trier vos données en colonnes mais ne s'arrête pas là. Vous pouvez également trier les données et les classer par ordre alphabétique. Cette option est assez similaire aux étapes d'alphabétisation en colonnes, à la différence d'une étape supplémentaire :

1. Lancez votre feuille de calcul dans Microsoft Excel.
2. Choisissez le tableau contenant les données que vous souhaitez classer par ordre alphabétique et cliquez sur l'ensemble du tableau, à l'exclusion de l'en-tête du tableau.
   
3. Sélectionnez l'onglet « Données » dans le ruban de la feuille de calcul.
   
4. Allez dans « Trier et filtrer » et sélectionnez « Trier ».
   
5. Une fois que vous êtes dans la fenêtre « Trier », allez en haut de votre écran et sélectionnez « Options ».
   
6. Cliquez sur « Trier de gauche à droite », puis confirmez l'action.
   
7. Sélectionnez « Commander » pour un autre tableau déroulant, puis cliquez sur « A à Z » ou « Z à A » afin de terminer l'alphabétisation de votre ligne.
   

Alphabétiser vos données dans Excel via le bouton Filtre

Cet article a décrit l'option de tri rapide pour classer vos données par ordre alphabétique. Cependant, vous pouvez utiliser une autre méthode via le bouton « Filtrer ». L'approche par filtre offre plus de commodité car elle combine toutes les options et attend simplement votre confirmation. C'est beaucoup plus rapide et nécessite moins d'étapes :

1. Ouvrez la feuille de calcul sur l'ensemble de données que vous souhaitez classer par ordre alphabétique.
2. Sélectionnez les en-têtes de colonnes de l'ensemble de données à filtrer.
   
3. Allez en haut de l'écran et sélectionnez l'onglet « Données » et l'option « Filtre ».
   
4. Vous verrez une petite flèche déroulante (dans le coin inférieur droit) sur chaque en-tête de colonne que vous avez sélectionné.
   
5. Sélectionnez ces flèches pour un autre menu déroulant.
   
6. Choisissez l'option que vous préférez pour classer vos données par ordre alphabétique.

Utilisation de la fonction « TRIER » pour alphabétiser vos données

Il existe une manière supplémentaire de classer vos données par ordre alphabétique : en utilisant la fonction « TRIER ». Cette méthode peut paraître un peu intimidante au début, mais elle est assez simple une fois que vous maîtrisez les étapes. Cependant, il est important de comprendre la signification de chaque composant et ce qu'il représente avant de passer aux étapes.

La fonction « TRI » est composée de :

• Tableau – Cela s'applique à la plage que vous souhaitez trier.
• sort_index1 – Il s'agit de la ligne ou de la colonne spécifique que vous souhaitez organiser.
• sort_order1 – Cela s'applique à l'ordre souhaité dans lequel vous souhaitez trier vos données (par exemple, ordre croissant ou décroissant).
• sort_index2 – Cela s'applique à la colonne que vous souhaitez organiser en ajoutant plus de niveaux.
• sort_order2 – Ceci s'applique à l'organisation de tri pour le niveau 2.

Lors de l'utilisation de la fonction SORT, il est important de noter que les composants ci-dessus sont tous facultatifs à l'exception du tableau. Si vous ne spécifiez pas d'ordre de tri particulier, vous pouvez ajouter autant de niveaux que vous le souhaitez, avec un maximum de 128. Excel les triera par ordre croissant par défaut.

FAQ

Existe-t-il un raccourci pour organiser les données par ordre alphabétique dans Microsoft Excel ?

Oui. Si vous souhaitez organiser vos données par ordre alphabétique, utilisez le raccourci « Alt + Maj + S » pour accéder à la boîte de dialogue « Trier ». Choisissez la colonne que vous souhaitez organiser et l'ordre dans lequel vous souhaitez organiser vos données. Une fois cette étape terminée, vous pouvez confirmer en cliquant sur « OK ».

Nous aimons exceller

Essayer de trouver des données pertinentes dans des feuilles de calcul peut être une entreprise frustrante et chronophage. Heureusement, Microsoft Excel propose des options de tri simplifiées pour ses utilisateurs. Du filtrage de base aux méthodes plus avancées, vous pouvez choisir le niveau de tri qui correspond à vos préférences. Et si vous vous sentez particulièrement aventureux ou si vous souhaitez devenir un maître d'Excel, vous pouvez essayer la méthode « TRI ». Assurez-vous simplement d’en enregistrer d’abord une copie, juste au cas où !

Quelle est votre méthode préférée pour trier et filtrer les feuilles de calcul ? Optez-vous pour la méthode éprouvée du ruban ou utilisez-vous des techniques plus avancées ? Parlez-nous à ce sujet dans la section des commentaires ci-dessous.