Comment ajouter une signature électronique dans HubSpot

HubSpot dispose de nombreuses fonctionnalités pour améliorer vos stratégies marketing et votre communication avec les clients. L'un d'eux consiste à configurer votre signature électronique. Cela rend vos messages plus professionnels et fournit un point de contact direct pour aider à améliorer la conversion.

La configuration des signatures e-mail dans HubSpot sera le sujet de cet article. Nous vous montrons comment optimiser votre correspondance en quelques clics.

Comment créer une signature électronique dans HubSpot

HubSpot est célèbre pour son interface intuitive. La modification de vos préférences est facile, vous ne devriez donc pas avoir de difficulté à ajouter une signature d'e-mail. Voici comment fonctionne le processus :

1. Connectez-vous à votre compte avec vos identifiants.
   
2. Cliquez sur le bouton "Compte HubSpot" dans le coin supérieur droit de l'écran.
   
3. Allez dans les sections "Profil et Préférences".
   
4. Accédez à "Général" et choisissez "E-mail".
   
5. Sous "Configurer", cliquez sur "Modifier la signature de l'e-mail".
   
6. Cliquez sur "Enregistrer" une fois que vous avez terminé, et vous devriez voir votre nouvelle signature électronique.
   

C'est le moyen le plus simple de créer une signature électronique. Mais vous pouvez également essayer la méthode suivante si vous êtes prêt à relever un défi :

1. Saisissez vos identifiants de connexion HubSpot.
   
2. Ouvrez la signature d'e-mail HTML dans votre Text Edit si vous êtes un utilisateur Mac, ou dans le Bloc-notes si vous avez un PC Windows.
   
3. Utilisez la combinaison de touches "Ctrl/Commande + A" pour sélectionner tout le contenu et appuyez sur "Ctrl/Commande + C" pour le copier.
   
4. Revenez à votre navigateur et accédez à la section en haut à droite de l'écran.
   
5. Cliquez sur l'icône de profil et choisissez le bouton "Profil et préférences".
   
6. Appuyez sur "Modifier la signature de l'e-mail".
   
7. Dirigez-vous vers la partie supérieure droite de votre fenêtre et cliquez sur votre onglet HTML. Collez le code copié.
   
8. Le CRM HubSpot vous empêchera désormais d'enregistrer votre code. Pour résoudre ce problème, supprimez une section. Localisez la balise "style" dans la partie supérieure du code. Mettez en surbrillance depuis le début de cette balise jusqu'à la balise "style" inférieure, qui devrait être d'environ 7 à 8 lignes vers le bas.
9. Supprimez le code et l'option "Enregistrer" devrait maintenant être orange. Cliquez dessus pour enregistrer vos modifications.
   

Comment utiliser les signatures personnalisées dans les e-mails marketing HubSpot

Lors de l'envoi de vos e-mails marketing, l'une des fonctions les plus pratiques est la "personnalisation de la signature". Cette fonctionnalité affiche la signature du propriétaire du contact, qui doit être correctement définie sur son profil. Gardez à l'esprit que seuls les propriétaires de contacts peuvent personnaliser leurs signatures comme bon leur semble. Vous ne pouvez pas rédiger de signatures pour d'autres propriétaires.

Il existe des exigences minimales pour la mise en place de signatures personnalisées, mais l'une d'entre elles est l'accès aux ventes. Vous devrez activer cette option en accédant à la section "Autorisations utilisateur".

Avec les exigences et les restrictions à l'écart, vous pouvez enfin ajouter vos signatures personnalisées :

1. Connectez-vous avec vos informations d'identification HubSpot et dirigez-vous vers la fenêtre "Marketing".
   
2. Ouvrez la section "E-mail" et accédez à n'importe quel e-mail.
   
3. Choisissez "Modifier" ou écrivez un nouveau message.
   
4. Cliquez n'importe où sur le corps du message. Placez le curseur à l'endroit où la signature sera insérée, généralement après le corps de votre e-mail.
   
5. Explorez la barre d'outils de texte dans le coin supérieur droit de l'écran et cliquez sur le bouton "Personnaliser".
   
6. Appuyez sur "Type" et choisissez "Contact".
   
7. Dans la zone de recherche suivante, recherchez le « contact propriétaire » souhaité.
   
8. Cliquez sur "Contacter le propriétaire".
   
9. Appuyez sur le bouton "Signature" dans le menu déroulant.
   
10. Remarque importante : si le propriétaire du contact n'est pas défini, mais que vous ne souhaitez pas mettre fin à votre message sans signature, vous avez besoin d'un utilisateur par défaut. Placez l'ID de l'utilisateur par défaut dans la zone de texte désignée ou utilisez une variable globale. La signature de l'utilisateur par défaut doit encore être définie manuellement pour que ce remplacement fonctionne.
11. Cliquez sur le bouton "Insérer" et la signature devrait apparaître à l'emplacement approprié.
    

Comment ajouter une signature d'e-mail avec le générateur de signature d'e-mail HubSpot

Les processus ci-dessus sont simples, mais ils restent un travail manuel. Si vous souhaitez accélérer les choses et créer des signatures encore meilleures, vous devez utiliser le générateur de signatures d'e-mail HubSpot :

1. Ouvrez le générateur sur ce site Web .
   
2. Choisissez un modèle. Il existe six options professionnelles gratuites. L'un d'entre eux doit correspondre à la marque et au style de votre entreprise.
   
3. Tapez votre nom. Vous pouvez également saisir votre fonction ou votre poste dans l'entreprise.
   
4. Incluez des informations de contact, telles que votre numéro, votre adresse e-mail, votre site Web et votre adresse physique.
   
5. Définissez votre image, en vous assurant qu'elle est professionnelle. La plupart des gens utilisent le logo de leur entreprise.
   
6. Personnalisez votre modèle avec des couleurs, des polices et du texte.
   
7. Cliquez sur "Créer" sous le modèle. Appuyez sur le bouton "Copier" et collez-le dans votre message.
   

Renforcez vos stratégies marketing pour de meilleures interactions avec les clients

Vous n'avez pas besoin d'être un génie du marketing pour améliorer votre jeu de messagerie. Même quelque chose d'aussi simple que la création d'une signature personnalisée contribue grandement à faire en sorte que vos clients se sentent spéciaux. Que vous le configuriez manuellement ou que vous utilisiez le générateur HubSpot, vos clients apprécieront l'effort.

Avez-vous remarqué une différence dans votre communication client après avoir inclus les signatures personnalisées ? Dites-nous dans la section commentaires ci-dessous.