Comment afficher les participants lors de la présentation dans Google Meet

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Google Meet a donné du fil à retordre à d'autres services de visioconférence. Il vous aide à transformer votre PC ou votre appareil mobile en une salle de réunion virtuelle, un tableau blanc ou une zone de présentation en quelques clics. Si vous avez une présentation à venir, Google Meet peut fournir tous les outils dont vous avez besoin pour faire passer votre message de manière efficace et efficiente. Vous n'avez même pas besoin de télécharger et d'installer quoi que ce soit.

Il n'y a qu'un seul problème : une fois votre présentation commencée, vous ne pouvez plus voir votre public. Dans cette situation, il peut être difficile de recueillir les commentaires des participants.

Heureusement, il existe encore quelques façons créatives de présenter et de voir les participants en même temps. Dans cet article, nous allons vous montrer comment s'y prendre.

Comment présenter et afficher les participants dans Google Meet sur un PC

Un PC présente sans doute le moyen le plus pratique et le plus efficace de présenter sur Google Meet, car il vous permet d'exécuter de nombreuses applications différentes à la fois. Par exemple, vous pouvez présenter une feuille de calcul Excel et un document PowerPoint tout en exécutant également un logiciel de comptabilité dans une autre fenêtre. Tout cela nécessiterait beaucoup plus de temps (et d'énergie) sur un téléphone ou une tablette.

Explorons maintenant les étapes qui peuvent vous aider à partager votre écran et à présenter tout en continuant à voir d'autres participants.

Méthode 1 : Connexion d'un autre moniteur à votre PC

L'une des meilleures choses à propos des PC modernes est qu'ils sont livrés avec une entrée pour au moins un moniteur supplémentaire. En attachant un autre moniteur avant de commencer votre présentation Google Meet, vous pouvez avoir les participants sur un moniteur, puis utiliser l'autre pour la présentation proprement dite. Vous pouvez même attacher un troisième moniteur si vous voulez beaucoup plus de maniabilité lors de votre présentation.

La plupart des ordinateurs de bureau/portables modernes ont au moins un port VGA, que vous pouvez utiliser pour connecter un autre moniteur. Si votre ordinateur n'en a pas, il a très probablement un port HDMI qui a le même objectif. Cependant, s'il n'en a pas non plus, vous pouvez utiliser l'un des ports USB disponibles, mais vous aurez besoin d'un adaptateur USB-HDMI pour faciliter la connexion.

Une fois que vous avez connecté le deuxième moniteur, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l' icône Windows en bas à gauche de votre écran, puis faites défiler vers le bas et cliquez sur Paramètres.
   
2. Cliquez sur Système.
   
3. Cliquez sur Afficher.
   
4. Sous le sous-en-tête Affichages multiples, modifiez le paramètre de Dupliquer ces affichages à Étendre ces affichages . Cela vous permettra de combiner vos écrans en un seul bureau étendu.
   
5. Cliquez sur Conserver les modifications pour confirmer les modifications.
   
6. À ce stade, lancez Google Meet .
   
7. Séparez l'onglet Google Meet des onglets hébergeant le contenu que vous souhaitez présenter.
8. Faites glisser l'onglet Google Meet sur le deuxième moniteur.
9. Lorsque vous êtes prêt à commencer, cliquez sur le bouton Présenter en bas de l'onglet Google Meet, puis sélectionnez Tout votre écran . Windows affichera alors tous les moniteurs connectés à votre système et vous permettra de choisir celui qui a le contenu que vous souhaitez afficher.
   
10. Cliquez sur Partager pour commencer votre présentation.
    

Avec cet arrangement, tout le contenu que vous souhaitez présenter sera sur un moniteur, et votre public sera sur l'autre. Cela vous permettra d'impliquer tous les participants tout au long de la session. Vous pouvez même faire une pause et inviter des questions ou des commentaires.

Méthode 2 : Utilisation de l'extension Dualless Chrome

La plupart des gens aiment Google Meet car il fournit un service de visioconférence sans fil et sans tracas. Pour cette raison, l'idée d'attacher des moniteurs supplémentaires peut ne pas être très attrayante. Il se peut que vous n'ayez même pas d'espace supplémentaire pour des moniteurs supplémentaires. Peut-être n'avez-vous pas du tout d'écrans de rechange. Quoi qu'il en soit, l'extension Dualless pourrait être la solution parfaite.

L'extension Dualless vous aide à diviser la fenêtre de votre navigateur en deux écrans avec des ratios variables. Vous pouvez dédier l'une des parties à la présentation et utiliser l'autre pour votre flux en direct Google Meet.

Voici comment cette méthode fonctionne :

1. Ouvrez la boutique en ligne Chrome et installez l' extension Dualless .
   
2. Une fois installée, l'icône de l'extension devrait apparaître dans le coin supérieur droit de votre navigateur. Si ce n'est pas le cas,
   • Cliquez sur le bouton des extensions .
     
   • Sélectionnez l' extension Dualless dans la liste des extensions ajoutées à votre navigateur,
     
   • Cliquez sur l' icône représentant une épingle à côté de l'extension. Cela épinglera l'extension à votre barre d'adresse pour plus de commodité.
     
3. Lancez Google Meet et cliquez sur le bouton des extensions . Cela lancera le processus de division de votre écran en deux.
   
4. Sélectionnez le taux de partage. Vous recevrez des suggestions, notamment 7:3 , 6:4 , 5:5 , 4:6 et 3:7 . Vous pouvez jongler entre eux et sélectionner celui qui convient le mieux à vos besoins.
   
5. À ce stade, l'onglet Google Meet sera divisé en deux écrans. Vous pouvez maintenant partager votre écran d'un côté et utiliser l'autre pour votre flux en direct Google Meet.

Bien que l'extension Dualless Chrome soit une option intéressante si vous n'avez pas de moniteur de rechange, elle ne peut être utile que lorsque le contenu que vous souhaitez afficher se trouve sur votre navigateur.

Méthode 3 : Rejoindre la réunion à l'aide d'un deuxième appareil

Si le contenu que vous souhaitez afficher n'est pas sur un navigateur et que vous ne voulez pas avoir à connecter un écran supplémentaire à votre PC, pourquoi ne pas rejoindre la réunion une seconde fois ?

L'une des meilleures choses à propos de Google Meet est que vous pouvez exécuter deux instances dans la même réunion : l'une en tant que présentateur et l'autre en tant que participant. Pour que cela fonctionne, vous avez évidemment besoin d'un deuxième appareil. Il peut s'agir d'un autre PC, d'un téléphone Android ou d'un appareil iOS. Cette disposition vous permet d'utiliser un appareil pour votre présentation et l'autre pour la surveillance du public.

Voici comment procéder :

1. Lancez Google Meet et générez un code d'invitation.
   
2. Utilisez le code pour rejoindre la réunion à partir du deuxième appareil.
   
3. Lancez le partage d'écran et commencez à présenter.
   

Si vous optez pour cette option, assurez-vous d'éteindre le micro et le son du haut-parleur sur votre deuxième appareil. De cette façon, vous n'aurez pas à faire face au bruit d'écho pendant la présentation.

Comment présenter et afficher les participants depuis un iPhone

Lorsque vous présentez depuis un iPhone sur Google Meet, vos options pour voir et engager vos participants sont très limitées. C'est parce que l'écran est relativement petit et que toute tentative d'effectuer ces deux actions ne fonctionnera pas en mode natif. Vous ne pouvez pas connecter un écran supplémentaire comme vous le feriez sur un ordinateur. Cependant, vous pouvez toujours exécuter deux instances dans la même réunion : en tant que présentateur et en tant que participant. Voici comment:

1. Assemblez vos appareils (votre iPhone et un appareil supplémentaire prenant en charge Google Meet).
2. Démarrez un appel vidéo depuis votre iPhone.
   
3. Rejoignez la réunion à partir du deuxième appareil.
   
4. Appuyez sur Partager l'écran sur l'iPhone.
   
5. Tapez sur Démarrer la diffusion .
   

Comment présenter et afficher les participants sur un appareil Android

Comme l'iPhone, une solution de contournement avec un deuxième appareil est recommandée. Vous pouvez toujours rejoindre la réunion à la fois en tant que présentateur et en tant que participant si vous disposez d'un appareil supplémentaire prenant en charge Google Meet. Voici comment:

1. Rassemblez vos appareils (votre téléphone Android et un appareil supplémentaire).
2. Démarrez un appel vidéo depuis votre Android.
   
3. Rejoignez la réunion à partir du deuxième appareil.
   
4. Sur votre téléphone Android, appuyez sur Partager l'écran .
   
5. Appuyez sur Démarrer le partage .
   

FAQ supplémentaires

Combien de personnes puis-je voir en même temps pendant la présentation ?

Vous pouvez voir et interagir avec jusqu'à 49 participants lors d'une présentation à partir d'un PC.

Pourquoi ne puis-je pas partager mon écran dans Google Meet ?

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous ne pourrez peut-être pas partager votre écran dans Google Meet. Pour commencer, l'hôte peut avoir désactivé la possibilité pour les participants de partager leurs écrans, ou peut-être que le navigateur a besoin d'une autorisation pour enregistrer votre écran. Vous devrez peut-être redémarrer l'application et rejoindre la réunion, utiliser un autre navigateur ou essayer de rejoindre la réunion dans une fenêtre de navigation privée.

Gardez votre public engagé

Pour créer une excellente présentation sur Google Meet, il est important d'impliquer votre public et d'inviter des questions ou des commentaires tout au long de la session. Cependant, il n'est pas facile de garder tout le monde engagé si vous ne pouvez pas les voir pendant votre présentation. Bien que la conception de Google Meet pour le partage d'écran ne permette pas aux présentateurs de voir les autres participants pendant la session, vous pouvez facilement le faire avec un moniteur supplémentaire, un appareil compatible ou l'extension Dualless Chrome.

Avez-vous essayé d'utiliser l'un des outils abordés dans ce guide lors de vos présentations ? Comment c'était?

Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.